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安徽师范大学档案馆档案利用常见问题问答

编辑:邾强 预审:侯彤 终审:徐成进 发布日期:2024-10-10  

问题一:如何现场办理查档业务?

答:现场办理查档业务有两种途径,本人来馆办理,需要携带身份证或其他有效身份证件,以便核实身份信息;如果委托他人来馆办理,需要提供纸质的“查档委托书”(安徽师范大学档案馆网站“下载专区”栏目有模板)、委托人的身份证复印件、学位证书复印件(或毕业证书复印件),档案馆需要留存,被委托人持身份证原件现场查验。

问题二:如何办理远程查档业务?

答:办理远程查档,需登录安徽师范大学档案馆官网,通过登录网页左侧的“安徽师范大学档案远程利用系统”,注册并申请办理。

问题三:远程查档一般多长时间办理?

答:远程查档提交申请后,符合查档要求的,一般三个工作日内办结,顺丰邮寄(到付)。

问题四:毕业证书和学位证书补办如何办理?

答:需联系教务处学籍学位科(0553-5910075)等职能部门归口办理。

问题五:本科生英文成绩单复印如何办理?

答:2017级以前入学的本科生英文成绩单复印需联系教务处学籍学位科(0553-5910075)办理;2017级及以后入学的本科生英文成绩单复印可来档案馆办理。

问题六:本科生毕业生登记表复印如何办理?

答:档案馆馆藏有2011届及以后本科生毕业生登记表,2011届以前的本科毕业生可联系招生就业处学生档案室(0553-5910092)咨询。

问题七:自学考试学生的档案材料有哪些?

答:档案馆馆藏有2005年及以前毕业的自学考试学生的毕业生花名册。2005年以后的自学考试学生档案材料建议咨询当年报考的自考办。

问题八:对查档复印材料的具体内容有疑问,如何处理?

答:档案馆对馆藏档案有保管和提供利用的职责。如对查档复印材料具体内容有疑问,可咨询档案立卷移交部门。如录取新生名册,可咨询招生就业处;本科生成绩单,可咨询教务处学籍学位科;成教生学籍材料,可咨询继续教育学院;研究生学籍材料,可咨询研究生院或所属学院。

问题九:学生人事档案相关业务如何办理?

答:档案馆不保管学生人事档案。本科生人事档案业务联系招生就业处学生档案室(0553-5910092),研究生人事档案业务联系研究生院档案室(0553-5910553),成教生人事档案业务联系继续教育学院。

问题十:教职工人事档案相关业务如何办理?

答:档案馆可办理已故(五年以上)教职工人事档案业务,亲属需携带有效身份证件办理。在职教职工和已故(五年内)教职工人事档案业务联系校人事处档案室。

  

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