现统一集中管理全校党群、行政、教学、学籍、科研、基建、设备、出版、财会、外事、声像、实物等十二门类档案。珍贵档案资料包括毛泽东、刘少奇、陈毅、胡耀邦、李鹏、乔石、曾希圣、李岚清、万国权、韩启德、王郁昭、刘奇葆、周远清等领导和郭沫若、丁玲、苏雪林、顾毓琇、钱学森、魏巍、王蒙等知名作家、科学家的题字、照片,以及学校各个时期的毕业证书实物档案700多件,1949年6月南京市军事管制委员会派军代表靳树鸿接管国立安徽大学的任命书,解放初期安徽大学印模等历史档案。此外,档案馆珍藏的“国立安徽大学关防”和“省立安徽学院关防”这两枚民国时期铜质印章,因见证着我校的悠久历史而被誉为“镇馆之宝”。
本馆编制了全引目录、案卷目录、分类目录等检索工具,先后引进津科单机版、“南大之星”网络版档案管理系统。编有《安徽师范大学英才录(1995年版)》、《安徽教育人物》(我校部分)、《中国高校校长名典》(我校部分)、《组织机构沿革》、《基础数据汇编》、《安徽师范大学省级以上重要荣誉汇编》、《安徽师范大学大事记》、《安徽师范大学档案利用效果典型事例汇编》、《档案全宗介绍》、《安徽师范大学重要文件汇编》、《安徽师范大学历任校领导任免文件汇编》、《安徽师范大学在职教授、副教授人名索引》、《安徽师范大学副处级以上干部人名索引》、《安徽师范大学科研项目专题目录》、《安徽师范大学统计表册专题目录》、《安徽师范大学档案工作规章制度汇编》、《安徽师范大学校友通讯录(1928-1998)》、《安徽师范大学校史(1928-2008)》、《安徽师范大学校园变迁》等20余项档案编研成果。
近几年来,档案馆着力于档案的基础业务建设和档案信息的数字化建设,并对档案工作实施了规范化管理,从部门立卷质量抓起,对档案归档、整理、鉴定、编研、利用等各个环节都提出了规范化的要求,制定了严格的规章制度,取得了明显成效。2009年2月被芜湖市人事局和档案局联合授予“2007-2008年度全市档案工作先进集体”,2012年3月被省档案局授予“2006-2010年度全省档案工作先进集体”,现为档案工作目标管理“安徽省特级单位”。
馆 址:芜湖市九华南路189号安徽师范大学花津校区敬文图书馆七楼
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