为深入贯彻落实省委“一改两为五做到”要求，进一步优化办事流程，提升档案服务水平，满足广大师生、校友和社会对档案利用的需求，实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。学校档案馆自即日起通过本网页开展远程查档服务。

一、服务对象

1.校内单位与师生

在学校正常工作日，可持有效证明或证件随时来馆办理业务。

2.校外单位与校友

有查档需求的单位和个人，请通过“安徽师范大学档案远程利用系统”提交业务申请办理，校档案馆工作人员审核通过后依次办理。

二、查档范围

1.全日制本（专）科生新生录取名册、成绩登记表等学籍档案；

2.研究生硕士学位申请书、毕业研究生登记表、成绩登记表、论文评阅书、答辩会议决议书等学籍档案；

3.原芜湖师范专科学校新生录取名册、学籍表等学籍档案；

4.成人高等教育新生录取名册、学籍表等学籍档案。

5.其他馆藏各类档案。

三、服务时间

1.现场查档服务时间为工作日：上午8:30-11：30，下午14：30-17：00。

2.国家法定节假日不受理查档业务。学校寒暑假查档时间另行通知。

3.档案馆在收到查档申请之日起3个工作日内办理，特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案复印专用章的纸质复印件。根据《高等学校档案管理办法》规定，档案馆提供加盖公章的档案复印件效力等同原件。

五、取件方式

1.邮寄

默认以顺丰到付的方式寄出查档件，请在申请表内填写快递收件信息（收件人、收件地址、收件电话），可通过微信关注“顺丰速运”公众号，查询快递进程。

2.到馆自取

请在接到办结反馈后，在工作时间到安徽师范大学花津校区敬文图书馆七楼档案馆阅档室717室取件。到馆自取者需出示身份证、安徽师范大学工作证、学生证或校园一卡通。

3.电子版下载

请在接到办结反馈后，自行登录“安徽师范大学档案远程利用系统”，下载电子版查档件（具备电子签章，法律效用相同）。

六、温馨提示

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必仔细阅读《安徽师范大学档案馆档案利用常见咨询问题》（见通知公告），准确填写各项信息、保持电话畅通。

2.遗失《毕业证书》《学位证书》的校友如需要补办《毕业证明书》《学位证明书》，请与学校教务处（0553-5910075）联系。

3.工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

4.请妥善保管查档件，以防泄露个人信息。

5.如有其他疑问请拨打电话：0553-5910717。

感谢您对安徽师范大学档案馆工作的支持和理解。

                                                           安徽师范大学档案馆

                                                              2023年5月25日