各部门、各单位：
     为贯彻落实《安徽省高等学校档案管理实施办法》，根据《安徽师范大学档案管理工作先进集体和先进个人评选办法》和2015年度校档案工作委员会会议精神，学校决定开展2015年档案管理工作先进集体和先进个人评选工作。现将相关事宜通知如下：
     一、组织领导
     学校成立由分管档案工作校领导和纪委办、办公室、组织部、机关党委、人事处、财务处、档案馆等部门主要负责人组成的档案管理工作考评领导小组，领导组下设办公室，办公室设在档案馆，承担具体工作。
     二、评选内容
     评选工作的具体内容和奖项设定见《安徽师范大学档案管理工作先进集体和先进个人评选办法》和《安徽师范大学立卷部门档案工作检查评比标准》（附件1、2）。 
     三、工作安排
     （一）各部门、各单位自评
     11月20日前，各部门、各单位对照《安徽师范大学档案管理工作先进集体和先进个人评选办法》和《安徽师范大学立卷部门档案工作检查评比标准》进行自查自评，形成2015年档案工作自查报告和自查评分表。并将自查报告和自查评分表加盖部门、单位公章报送考评领导组办公室，电子版发送至:zhuli0@mail.ahnu.edu.cn。逾期未报者，本次考评视为不合格部门、单位。报送材料清单如下：
     1.自查报告；
     2.自查评分表及支撑材料（对照《安徽师范大学立卷部门档案工作检查评比标准》）；
     3.各部门、单位根据自查情况，结合档案检查评比标准，符合档案工作先进集体、先进个人评选条件者，可选择申报以下奖项，且限报一项（相关表格见附件3、4、5、6）
     ⑴业绩突出先进集体申报表；
     ⑵先进集体申报表；
     ⑶业绩突出先进个人申报表；
     ⑷先进个人申报表。
    （二）组织评选
     11月23日前，评选领导组办公室结合2015年归档情况，依据《安徽师范大学立卷部门档案工作检查评比标准》，对各部门、单位上报材料进行逐项评选。评比结果与评选报告一同报档案工作考评领导组审定。鉴于皖江学院、附中、附小、附幼档案向档案馆移交暂未作要求，考评领导组办公室成员安排时间到上述单位考评，上述单位应做好迎评准备工作。
     四、工作要求
    （一）高度重视，提高认识。开展档案工作评选是依法管理档案工作的有效措施，是提高学校档案工作水平的重要途径，各部门、各单位要以档案工作评选为契机，确保档案管理各项工作落到实处。
    （二）严格要求，认真自查。各部门、各单位要按本通知要求，对照考评内容认真做好自查工作，及时发现并切实整改工作中存在的问题与不足，不断提高档案管理水平。
    （三）客观公正，务实求真。严格执行《安徽师范大学档案管理工作先进集体和先进个人评选办法》和《安徽师范大学立卷部门档案工作检查评比标准》规定，严禁弄虚作假，对弄虚作假行为者实行“一票否决”。
     特此通知。

     附件：
  1、安徽师范大学档案管理工作先进集体和先进个人评选办法.doc

 2、安徽师范大学立卷部门档案工作检查评比标准.doc

 3、安徽师范大学2015年档案工作业绩突出先进单位申报表.doc

 4、安徽师范大学2015年档案工作先进单位申报表.doc

 5、安徽师范大学2015年档案工作业绩突出先进个人申报表.doc

 6、安徽师范大学2015年档案工作先进个人申报表.doc
 
   
                                                                                               安徽师范大学
                                                                                             2015年11月10日