各部门、各单位:
经过学校新一轮中层干部聘任后,各部门、各单位人员及其分工情况变化较大,为了不影响学校档案工作的正常开展,保证档案资料的完整与安全,更好地为教学、科研、管理等服务,需各部门、各单位重新报送本部门、本单位档案工作分管领导和兼职档案员。现将有关事项通知如下:
1、各部门、各单位确定一名副处以上领导负责本部门、本单位档案工作。
2、根据工作需要,各部门配备1名兼职档案员、各学院配备2名兼职档案员(综合档案1人、研究生学籍档案1人)。
请各部门、各单位将本部门、本单位档案工作分管领导、兼职档案员名单加盖本部门、单位公章后于3月2日前报送档案馆(注:联系方式栏填写手机号码),同时将电子版发送给侯彤,E-mail:ht880229@mail.ahnu.edu.cn,联系电话:5910713。
特此通知。
档 案 馆
2016年2月23日
附件:2016年各部门、各单位档案工作分管领导和兼职档案员登记表.xls