各部门、各单位：

    经过学校新一轮中层干部聘任后，各部门、各单位人员及其分工情况变化较大，为了不影响学校档案工作的正常开展，保证档案资料的完整与安全，更好地为教学、科研、管理等服务，需各部门、各单位重新报送本部门、本单位档案工作分管领导和兼职档案员。现将有关事项通知如下：

    1、各部门、各单位确定一名副处以上领导负责本部门、本单位档案工作。

    2、根据工作需要，各部门配备1名兼职档案员、各学院配备2名兼职档案员（综合档案1人、研究生学籍档案1人）。

    请各部门、各单位将本部门、本单位档案工作分管领导、兼职档案员名单加盖本部门、单位公章后于3月2日前报送档案馆（注：联系方式栏填写手机号码），同时将电子版发送给侯彤，E-mail：ht880229@mail.ahnu.edu.cn，联系电话：5910713。

    特此通知。

                                                                                                 档 案 馆

                                                                                            2016年2月23日

     附件：2016年各部门、各单位档案工作分管领导和兼职档案员登记表.xls