为推进学校档案工作规范化、标准化、科学化建设,提升档案管理服务水平与归档工作质量,5 月 15 日,档案馆组织召开 2025 年全校专兼职档案员培训交流会。来自各部门、各单位的 80 余名档案工作人员参加培训,并围绕档案业务开展学习交流。
本次培训根据归档材料属性,分科技档案、文书档案、教学档案、学籍档案四大类别开展专题培训。主讲人结合工作实际,系统讲解了各类档案的归档范围、整理规范、“南大智星”档案管理信息系统及声像档案管理系统操作要点,详细阐释组卷组件方式、整理规则和移交要求,并针对日常归档工作中常见的材料完整性不足、格式不规范等问题,重点强调了归档材料的质量标准,确保档案收集“应归尽归、规范有序”。
培训期间,档案馆就《安徽师范大学归档目录》修订工作广泛征求参会人员意见,充分吸纳一线档案工作者的实践经验,为完善档案管理制度提供参考。在互动交流环节,档案馆工作人员与参训人员深入探讨业务难点,围绕归档流程、系统操作等具体问题进行一对一解答,现场氛围热烈。
此次培训内容紧扣档案工作重点,兼具理论指导性与实践操作性,既强化了专兼职档案员的责任意识,又提升了业务技能水平,为构建更加规范高效的档案工作体系、推动学校档案事业高质量发展奠定了坚实基础。