为进一步加强对全校专、兼职档案员的业务指导，提升专、兼职档案员队伍业务技能，提高学校档案收集归档工作质量，档案馆于5月17日全天在会议室召开了2024年全校专、兼职档案人员培训交流会。全校各部门、各单位共80余名专、兼职档案员参加了此次业务学习和交流。

本次培训针对不同部门、单位的归档材料属性特点分科技档案、文书档案、教学档案和学籍档案四组进行，就各类档案的归档范围、整理要求、“南大智星”档案管理信息系统和声像档案管理系统的使用等内容进行了专门培训，依次讲解了归档内容、组卷和组件方式、整理规则和移交须知等内容及相关要求，并针对各部门、单位归档材料中经常出现的问题，进一步强调了归档材料的质量要求，培训会最后，档案馆老师们与在场的专、兼职档案员进行了深入的业务探讨与交流，逐一解答了专、兼职档案员关于归档工作的各项提问。

此次培训涵盖了当前归档工作的各项重点、业务要求、工作示范，覆盖面广、针对性强，内容丰富、讲解透彻，具有较强的理论指导性和现实针对性，为学校档案工作有序开展提供了重要保障，为提升学校档案管理和服务水平发挥了积极作用，进一步推动了学校档案工作的规范化、标准化和科学化发展。