为进一步加强学校档案工作,强化全校专、兼职档案员档案工作意识,理清档案工作思路,明确档案工作要求,档案馆于5月9日全天在档案馆会议室召开了2023年全校专、兼职档案人员培训交流会。全校各部门、各单位共78名专、兼职档案员参加了此次业务学习和交流。
本次培训针对不同部门、单位的归档材料属性特点分科技档案、文书档案、教学档案和学籍档案四组进行,就各类档案的归档范围、整理要求、“南大智星”档案管理信息系统和声像档案管理系统的使用等内容进行了专门培训,并发放了业务指导手册。培训最后,档案馆老师和专、兼职档案员做了现场交流,逐一解答了专、兼职档案员的提问并征集意见建议35条。
通过培训,专、兼职档案员们对学校归档工作有了更系统、深刻的理解,明确了档案工作的要求和流程,提高了归档工作的业务水平,对学校档案管理工作的规范化起到积极的推动作用。