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工作动态

档案馆深入开展档案安全工作专项检查

编辑:鲁春玲 预审:徐成进 终审:徐成进 发布日期:2022-04-27  

档案安全是档案工作的生命线。4月26日下午,档案馆副馆长徐成进带领馆内工作人员,开展了2022年第一季度的档案安全专项检查工作,防范各类风险,消除安全隐患,确保档案库房、档案实体和档案信息安全。

检查人员按照档案库房档案安全保护的“九防”要求,对档案库房、内部设施、库存档案及周边办公区域进行了认真排查,仔细查看库房内的消防设施设备、机电设备、监控系统运行状况是否良好,档案库房防火、防盗、防潮、防虫霉等“九防”措施是否到位等情况。重点对档案安全制度落实情况、必要安全设施配置情况、档案资源管理情况以及电子档案数据安全等进行了细致查看,从各方面巡查漏洞,及时维护,完善制度,做到档案安全无死角。

通过逐一排查,馆内档案安全情况总体良好,但也存在一定的风险隐患:目前档案库房装配的是喷淋灭火装置,虽然在遭遇火警时能自动喷水灭火,但是又给库存的纸质档案带来可能受潮浸水的安全隐患;部分防蛀防腐防潮专用材料包即将到期,遮光窗帘掉落需及时更换,渗水墙面未整修;学籍、财会、实物库房“涨库”现象严重。针对检查中存在的隐患问题,已迅速落实措施,及时和相关部门协调,抓紧排除和整治。

档案馆一直高度重视档案安全管理工作,先后制定了《安徽师范大学档案馆档案安全应急预案》《安徽师范大学档案安全风险隐患排查工作方案》等制度文件,不断完善和落实各类保障措施,有效防范和规避各种档案安全风险。通过安全检查,进一步消除了麻痹松懈思想,夯实了安全责任,各项档案安全制度和安全措施得到进一步加强和落实。下一步,档案馆将继续强化档案管理工作,切实提高档案安全意识,牢固树立档案安全思想,严格落实档案工作的各项规章制度,常态化开展档案安全检查,把档案安全体现在实际工作中,落实在日常管理的细节中,杜绝档案安全隐患,确保学校档案资源绝对安全,为党的二十大胜利召开营造良好氛围。

  

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