为了加强和规范学院的档案工作，有效地保护和利用好档案，为学院的改革和发展服务，3月8日上午学院召开了2016年档案管理工作会议。学院全体领导班子成员、专兼职档案管理人员、各科室负责人参加了会议。会议由副院长赵冬梅主持。
    会上，赵冬梅根据档案管理的政策和制度要求，简要阐述了学院2016年的档案工作思路，并结合学院档案管理办法（试行）进行了详细解读，明确了学院各部门档案工作职责和各科室档案归档范围，她还结合学校档案馆工作要点和学院实际布置了学院2016年档案工作。
    院长苏勤在讲话中强调了档案管理工作对学院发展的重要性，他指出，档案作为学院历史的传承、院情的记录，能真实反映学院的历史渊源，也是学院制定改革和发展规划的依据。他结合我院档案管理工作现状，对学院档案管理工作提出四点要求：一是要统一思想，增强档案意识；二是加强学习，提高档案管理人员素质和业务能力;三是善于收集档案资料，注意分类和灵活运用；四是要规范管理，构建全员参与的档案工作机制。    
    党委书记贾冠忠在总结讲话中希望与会人员提高档案工作认识，明晰档案工作规范和要求，真抓实干，将会议精神落到实处，以高度的责任心、耐心和细心，把学院档案管理工作提高一个新台阶。
    据悉，国旅学院高度重视档案管理工作，多次被评为校档案管理先进单位。2015年6月学院成立了档案室并配备了专职档案员，档案管理工作逐步规范。本次档案工作专题会议更是统一了认识，明确了方向，理清了思路，为今后进一步加强和规范学院档案管理工作打下了良好基础。