9月14日上午,副校长李琳琦到档案馆检查指导工作。王峰馆长简要汇报了档案馆自独立建馆以来档案工作的开展情况以及目前档案馆的馆藏资源建设、信息化建设、收集与利用等方面的发展,并就今年获省特级档案馆所取得的明显成效进行了介绍。档案馆全体馆员还陪同李校长实地查看了档案馆舍建设、办公场所与档案保管设施设备等情况。
李校长在听取汇报与实地查看后,首先对我校今年被评为档案工作省特级单位表示祝贺,认为档案馆能在非常困难的条件下,在馆藏建设、规范化建设等方面较快取得很好成绩,是档案馆全体人员辛勤劳动的结果,希望保持这种良好的团队精神,再上台阶,更好地为学校教学、科研和管理服务。会上,李校长还对档案馆今后的工作提出了宝贵的意见与建议:一要进一步提高全校师生对高校档案重要性的认识,让全校师生充分认识到高校档案是高校基础工作之一,是保护高校历史文化遗产的重要基地;二要进一步做好档案的现代化管理,做好新档案的接收和已进馆档案的整理、分类、鉴定、统计工作;三要进一步扩大向全校乃至全社会利用档案资源提供服务,并制定相关制度,提高利用效果;四要积极开展档案的编研工作,加大对现有馆藏档案的学术研究、校史研究,着手每年出版学校年鉴,为学校规划与决策提供历史的借鉴;五要加强档案馆的安全防护工作,完善消防措施、消防责任制,确保档案的安全;六要加强档案职工队伍建设,提高档案人员的专业水平。随后,李校长还就档案的征集、珍贵老档案的保管、校史的编研、校史校情教育等与馆内成员进行了交流与研讨,大家倍受鼓舞。