6月25日,由省档案局标准化建设处副处长尤正节、省教育厅办公室副主任张尔桂、合肥工业大学档案馆馆长李瑛霞、市档案局副处级调研员秦建平、监督指导科科长陈自生组成的评审组对我校申报档案工作目标管理省特级进行实地考评和认定。上午9点,汇报会在花津校区行政楼第一会议室举行,党委副书记、校长王伦出席会议并讲话,汇报会由副校长王绍武主持,学校有关部门和负责人参加会议。
王伦首先代表学校对冒雨前来进行档案工作目标管理省特级认定的评审组成员表示欢迎和感谢。他简要介绍了近年来我校建设与档案管理工作发展情况,并指出,此次评审将会推动我校档案管理工作更上台阶,希望专家多提宝贵意见和建议,我们将按标准化要求进行整改与提高。
汇报会上,王峰从档案工作基本情况、目标管理情况、主要做法、今后的努力方向四个方面详细地向考评组进行了汇报。在听取汇报会后,评审组进行了现场询问、实地卷宗抽查、网络微机验证、量化评估,经过综合评议,一致认为我校档案工作体制健全、档案设施设备到位、档案业务工作扎实、档案利用效果明显,最后评定安徽师范大学档案管理考评总分为99.4分,已达到省特级认定标准,同意上报省档案局审核。同时考评组对我校今后的档案管理工作提出了建设性意见和建议:一要进一步提高全员档案意识和档案法制意识;二要进一步加强文件材料的收集;三要全面落实档案人员“四参加”制度;四要加快档案信息化建设进程。希望我校继续加强档案管理,以提高档案工作服务水平,更好地为教学、科研服务,为师生服务,为学校发展的科学决策服务,为社会服务,推动档案工作再上新台阶。
最后,王伦对此次评审进行了总结:一是感谢评审组对我校档案工作的肯定和高度评价;二是针对评审组提出的建议,要提高思想认识,加紧整改,认真落实;三是感谢多年来省档案局、教育厅、市档案局给予我校档案工作的指导与帮助,力争今后档案工作取得更好成绩,为档案事业贡献力量。 (档案馆 王梦晓)