各部门、各单位：

根据学校今年档案工作安排，校档案馆定于4月2日至13日召开全校兼职档案员培训及工作交流会，请各单位兼职档案员参加。

一、培训内容

1、安徽师范大学档案管理系统著录规范；

2、南大之星档案管理系统著录步骤；

3、交流文件材料归档工作。

二、培训时间及对象

第一组（4月2日下午2：30）各学院研究生学籍档案兼职档案员

第二组（4月11日下午2：30） 各学院兼职档案员

第三组（4月12日上午9：00） 纪委检察处、学校办公室、组织部、宣传部、统战部、机关党委、发规办、人事处、学生处、保卫处、工会、团委、信息管理中心、图书馆、医院、离退休工作处、师培中心、辅导员培训与研修基地等18个部门兼职档案员

第四组（4月12日下午2：30）财务处、审计处、学报编辑部、出版社、资产管理处、后勤产业处、后勤集团、科创房地产公司等单位兼职档案员

第五组（4月13日下午2：30）科研处、教务处、研究生学院、继续教育学院、国际教育学院、附中、附小、附幼、皖江学院等单位兼职档案员

三、培训地点

敬文图书馆七楼档案馆会议室

特此通知 

档案馆

                              二○一一年三月二十九日