各部门、各单位:
根据学校今年档案工作安排,校档案馆定于4月2日至13日召开全校兼职档案员培训及工作交流会,请各单位兼职档案员参加。
一、培训内容
1、安徽师范大学档案管理系统著录规范;
2、南大之星档案管理系统著录步骤;
3、交流文件材料归档工作。
二、培训时间及对象
第一组(4月2日下午2:30)各学院研究生学籍档案兼职档案员
第二组(4月11日下午2:30) 各学院兼职档案员
第三组(4月12日上午9:00) 纪委检察处、学校办公室、组织部、宣传部、统战部、机关党委、发规办、人事处、学生处、保卫处、工会、团委、信息管理中心、图书馆、医院、离退休工作处、师培中心、辅导员培训与研修基地等18个部门兼职档案员
第四组(4月12日下午2:30)财务处、审计处、学报编辑部、出版社、资产管理处、后勤产业处、后勤集团、科创房地产公司等单位兼职档案员
第五组(4月13日下午2:30)科研处、教务处、研究生学院、继续教育学院、国际教育学院、附中、附小、附幼、皖江学院等单位兼职档案员
三、培训地点
敬文图书馆七楼档案馆会议室
特此通知
档案馆
二○一一年三月二十九日