2011年我校档案工作以党的十七大、十七届四中、五中全会精神和教育部第27号令为指导，以落实《安徽省高等学校档案管理实施办法》为契机，以实施“十二五”规划和全面推进创先争优活动为主线，紧紧围绕学校中心工作，本着“保存历史、服务现实、着想未来”的工作思路，坚持以人为本、全面协调可持续的科学发展观，着力加强内涵建设，继续做好馆藏档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保管和服务利用等工作，加强管理，敢于实践，勇于创新，确保年度工作任务的顺利完成，发挥档案在大学文化建设中的积极作用。今年的主要工作是：

一、党建工作

（一）加强理论学习。按照学校和机关党委的部署，结合本部门工作实际，认真组织理论学习，不断夯实思想基础，努力营造良好学习氛围，提高支部党员干部思想政治理论水平。

（二）积极开展创先争优活动。纪念中国共产党成立90周年，组织支部党员开展丰富多彩的学习教育活动，增强学习的针对性和实效性，努力提高党员的政治素质和理论素质，弘扬沈浩精神，充分发挥党员的模范带头作用。

（三）充分发挥校史馆、档案馆的文化教育功能。

（四）推进党风廉政建设，认真落实党风廉政建设责任制。

（五）认真做好党支部各项常规工作。

二、档案馆、校史馆工作

（一）继续抓好《高等学校档案管理办法》和《安徽省高等学校档案管理实施办法》在我校的贯彻执行，充分认识档案工作的重要性以及教育部27号令对推动高校档案事业可持续发展的重要意义，牢固树立全员档案意识，努力促进全校档案事业又好又快、科学地向前发展。

（二）加强制度建设，提高管理效能。成立安徽师范大学档案工作委员会、校史研究室，出台《安徽师范大学档案管理系统著录规范》、《安徽师范大学档案工作责任制》、《安徽师范大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《安徽师范大学档案管理考核办法》、编印《档案工作规章制度选编》。

（三）加强档案工作队伍建设，始终把服务放在第一位，树立档案馆良好的服务形象。有效开展针对性的业务培训与工作交流，培育“乐于奉献、勤奋进取、淡泊名利、默默耕耘”的兰台精神，共同做好立卷归档工作。

（四）积极做好档案目标管理等级认定的有关准备工作。认真学习《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》，力争通过考评达到 “省一级”目标，努力提高作为一所省内历史悠久老学校的档案工作整体管理水平。

（五）加强档案的收集和业务指导。继续加强对各部门、各单位档案工作的指导，主动关注或配合有关部门做好学校基建项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和重大活动的档案建设，着力抓好新校区基本建设档案、仪器设备档案的进馆工作。进一步强化归档范围的执行，把档案工作纳入年度工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，确保2010年度文件材料的完整进馆。

（六）做好电子文件的规范化管理，提高档案信息化能力与水平。对2010年度学校行政办公系统形成的电子文件进行物理归档，完成“南大之星”档案管理系统与学校行政办公系统对接工作。继续做好档案目录数据库的系统著录工作。对珍贵历史档案和利用率较高的档案资料进行数字化处理。

（七）继续完善照片档案的整理、编目工作。对芜湖师专全宗档案进行档案装具、卷内目录的更换及目录建库工作。

（八）完善“组织机构沿革”等编研资料，加大校史编研力度，充分挖掘校史文化资源，努力弘扬历史文化名校传统。

（九）继续做好查阅服务、安全管理等常规工作。紧密围绕学校中心工作、各项重点工作和社会需要，热情周到地开展多元化的档案查询利用等各项服务。继续做好档案库房安全管理与维护，完成库房温湿度的科学统计与记录，对库房的门窗、电源、安全出口、恒温恒湿设备、消防设备等直接关系档案安全的设备设施进行经常性检查，勤俭节约，进一步提高档案安全意识，增强责任感，确保各项安全制度和安全措施的落实。

（十）做好2011年芜湖市档案局档案执法检查的各项准备工作，确保取得优秀成绩。高质量地做好档案统计年报。

（十一）认真做好校史馆展板更新、陈列实物充实等工作，把校史馆建设成为对师生员工进行传统教育、爱国爱校教育的重要基地。

（十二）做好2011级全体新生入学教育工作。充分利用档案信息资源，借助校史馆对我校80多年来辉煌历史的展现，分批次安排全体新生接受一次“知校、爱校、荣校、兴校、强校”的爱国主义思想教育，激励学生奋发向上的学习精神。

（十三）主动加强与各级档案主管部门的联系，注重宣传，积极参与全省以及皖南片高校的档案协作活动。

（十四）完成学校交办的其他工作。