档案工作是我校的一项重要工作，是我校建设和发展的重要组成部分。为促进新时期我校教育又好又快发展，推进现代大学管理制度建设，深化和加强我校档案工作改革与规范化管理，提高档案工作服务于我校教育事业发展的能力和水平，2010年我校档案工作以党的十七大精神和教育部第27号令为指导，以落实《安徽省高等学校档案管理实施办法》为契机，认真贯彻落实科学发展观和校第九次党代会精神，积极推动创先争优活动，在校领导、各部门的关心支持和全馆工作人员的共同努力下，紧紧围绕学校中心工作，本着“保存历史、服务现实、着想未来”的工作思路，坚持以人为本、全面协调可持续的科学发展观，解放思想，开拓创新，认真践行《档案法》法治理念，突出学校档案工作实际，在加强资源建设、信息化推进、规范管理、服务利用等方面取得成效，较好的完成了2010年各项工作，现总结如下：

一、进一步促进了教育部第27号令在我校的贯彻执行，落实《安徽省高等学校档案管理实施办法》，解放思想，更新观念，开拓进取。要搞好高校档案工作,就必须把档案工作纳入法制的轨道,加强档案工作的法制建设,健全和完善档案的法规体系,用法规引导、推进和保障高校档案工作的持续发展。《档案法》的颁布与实施,使档案工作的法制建设得以保障。只有通过法制监督,才能使高校档案工作逐步走上规范化、标准化、科学化、现代化的轨道,更好地促进高校档案的开发和利用。为树立全员依法治档的意识，我馆把组织学习贯彻教育部27号令、《安徽省高等学校档案管理实施办法》和档案工作有机结合，深刻认识我校档案和档案工作的现状和特点，认识工作中的差距，解放思想，转变观念。把封闭保守、求稳怕险转变成改革开放、积极创新的观念；把坐等上门、按部就班的观念转变成为主动积极开发信息资源，千方百计为教育教学服务的观念；把档案行政管理仅仅看做业务指导的观念，转变成依法管理、宏观指导、全面服务的观念；把传统手工式管理的观念，转变成面向现代化、面向未来的观念。全面提升档案意识，增强做好档案管理工作的现实责任感和历史使命感，推动档案管理工作从传统型向现代化方式转变，以适应我校新改革和发展的需要。

二、认真开展争先创优活动，积极探索档案工作发展思路。按照学校争先创优活动的统一部署，我们重视思想发动，加强理论学习，积极开展活动，深入调查研究，探求发展对策，在创先争优活动中取得了明显成效。通过学习探讨，充分认识档案是记录学校历史、传承文明的载体，借助档案可以了解过去、把握现在、预见未来，功在当代、利在千秋；档案工作是学校事业发展的重要组成部分，承担着为教学、科研、管理和师生、校友服务的责任，在事业发展中有着特殊的历史和现实作用；新时期广大师生对档案需求越来越大，档案工作越来越显示广阔的前景，从而进一步增强做好档案工作的自觉性；档案信息化工作的迫切重要性，从档案的保护、抢救与开发利用出发，需要不断创新档案工作新局面；档案部门有着得天独厚的资源和条件，只要做有心人，肯下功夫，是完全可以出成果、有地位的。

三、开展了档案员培训，增强了档案工作人员的档案意识，加强了业务指导。档案事业发展的关键在人,在档案管理过程中,人始终是最重要的,档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员的素质。稳定专兼职档案人员、提高其整体素质,是做好档案工作的基础。结合我校兼职档案员实际情况，在档案工作队伍建设方面，根据学校今年档案工作安排，校档案馆于3月份分三个组对全校兼职档案员进行了业务培训，并就文件材料归档工作、档案管理检查评比办法等议题进行了交流、培训，取得了预期效果，使全校档案工作者充分认识到档案工作的重要性，增强了自身档案意识，提高了档案工作理论水平和操作技能，确保了全校档案工作更加合乎规范，进一步巩固了学校档案工作的正常运行与保障机制。

四、不断完善规章制度，进一步规范文件材料归档范围，档案收集整理工作更加科学有序。建立健全各项规章制度，完善各项工作流程，是科学规范管理的机制保证。按照省档案局的要求，我馆向省档案局报批了《安徽师范大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、起草了《安徽师范大学档案工作责任制》、《安徽师范大学档案工作委员会章程》等有关规章制度。制度的建立与完善，提高了档案馆科学化、规范化、精益化管理的水平和责任意识。档案收集是高校档案工作的基础性环节。我馆进一步强化归档范围的执行，明确各类档案材料的归档范围和归档要求，建立健全档案工作网络，明确案卷质量标准与要求。2010年度文件材料的归档率有了显著提高。为了更好的为学校和师生对档案的利用服务，对未来负责，努力实现馆藏的完整性，督促有关单位将2009年以前因特殊原因未移交的档案及时移交档案馆，规范了附属单位及新建单位的档案进馆工作。针对档案馆馆藏基建档案、仪器设备档案与学校发展规模不相适应，很多档案未能及时归档的现状，而此类档案又是学校未来改扩建、维修的重要依据，也是学校维权的重要凭证，档案馆与相关部门领导本着对学校未来负责的态度，多次交流，相关部门领导也高度重视，档案馆派员指导，归档整理工作有序进行。

五、档案信息化建设进一步完善，加快了档案资源的数字化进程，增强了档案馆的工作效能和现实服务性。经过档案馆全体同志的努力，利用“南大之星”网络版档案管理软件，完成了“省立安大、国立安大、安徽学院、安徽师范大学”等四个全宗馆藏档案案卷级、文件级目录的系统著录和纠错插卷工作，芜湖师范专科学校案卷级、文件级目录的系统著录工作正在有序开展。完成2009年度学校行政办公系统形成的电子文件的物理归档和已收藏进馆的档案案卷级、文件级目录的系统著录约35800余条。这一目录数据库的建立与完善，不仅加快了档案信息资源的数字化进程，而且为全校师生查询档案提供了便利，为档案馆增强服务能力奠定了基础，对提高档案信息化的效能和现实服务性起到了积极的促进作用。为实现“南大之星”网络版档案管理软件与我校行政办公自动化的对接，在信息中心的大力支持下，现正有序进行。

六、继续做好档案服务利用、查阅服务、安全管理等常规工作，体现了档案的价值。2010校档案馆紧密围绕学校中心工作、各项重点工作和社会需要，热情周到地开展多元化的档案查询利用等各项服务。共计接待查档服务301人次，查阅利用案卷1550卷次（盒次）和274件次,复印档案、资料2493页，较好地完成了档案管理和查档服务工作。在档案利用方面也有很多典型的事例：如李岚清同志今年莅临安徽师范大学看到曾为我校八十周年校庆题写“为人师表”的墨宝时，欣然再次提笔，为音乐学院题词“爱乐”； 我校原校长丁万鼎同志卸任后，致力于梳理安徽师范大学的校园地址和校舍布局的变迁，一年来，他共调阅解放前1930年始，省立安大、安徽学院、国立安大时期案卷567卷，解放后安徽师范大学党群类档案188卷，行政类档案168卷，并以这些档案为依托构思一部题为《六十年校园变迁》的书稿；为毕业于上世纪80年代季昌学出具档案学历证明，最终减免房产契税共计四万余元；为吴某某、李某某、杨某某等三人的房屋产权问题调阅了他们所需要的档案，为他们解决遗产纠纷、房屋过户等问题提供了最直接的证据；为《安徽省志·体育志》（1986—2005）编纂提供了大量的资料、文献和数据，这些史料对研究安徽现代体育事业的发展历史发挥了重要的作用。同时，我馆在日常管理工作中，做好档案库房安全管理与维护，完成库房温湿度的科学统计与记录，对库房的门窗、电源、安全出口、恒温恒湿设备、消防设备等直接关系档案安全的设备设施进行经常性检查，勤俭节约，进一步提高档案安全意识，增强责任感，确保各项安全制度和安全措施的落实。

七、加强校史研究以及档案编研工作，满足广大利用者的需求，充分发挥档案的教育作用。我馆工作人员在繁忙的收集、整理、录入档案的工作中还抽出宝贵时间对档案进行梳理，挖掘出珍贵的历史资料，在有关部门的配合下，顺利完成了基础数据汇编、安徽师范大学重要荣誉汇编、组织机构沿革、档案工作规章制度选编、档案利用效果典型事例汇编的续编工作，更好的发挥了档案的作用，体现了档案的价值所在。同时，为突显档案的教育功能，我馆注重档案的宣传教育，为配合深入开展校史校情教育提供原始资料，使其成为高校一种特殊的教育资源。

八、积极做好校史馆接收、管理和参观接待等日常工作。校史馆生动地再现了学校80多年来的辉煌历史，是我校“知校、爱校、荣校、兴校、强校”的基地，是对外宣传交流的窗口，是师大人秉承传统，加速实现综合性有特色的教学研究型大学的办学目标的真实记录。集中管理、资源共享后，发挥了档案馆的时空与业务优势，有利于开展适合高校学生特点的大学生人文素质教育和传统文化教育活动，有利于弘扬“求实创新”的校风与学风，有利于增强高校档案馆藏的开放度和公益性，更好的充分发挥其文化与育人功能。接管至今，我馆先后召集有关人员对校史馆展板内容进行更正，培训讲解人员，接待省教育工委等近20批次，较好完成了校史馆的管理和参观接待工作。

九、主动加强与各级档案主管部门的联系，积极参与全省以及皖南片高校的档案协作活动。我们主动加强与各级档案主管部门的联系，积极参加省、市组织的业务研讨和学术交流；不断加强皖南片乃至全省高校之间经常性的协作与交流，相互学习、共同进步，不断提高档案工作水平。先后派员参加了“全省高校档案工作研讨会”、“皖南片高校档案工作协作会”；参加市档案局举办的岗前培训、档案工作座谈会以及有关学术交流活动，牵头组织驻芜高校档案馆（室）开展协作活动。在2010年芜湖市档案局档案检查评比中荣获“优秀”等次，并被芜湖市档案局、人事局授予“档案工作先进集体”称号。

总的来说，2010年档案工作取得了一些成绩，但我们感到工作中仍然存在档案移交不及时、工作拖拉等现象，基建档案、仪器设备档案薄弱；档案编研力量有限，深度不够；档案的教育功能还有待挖掘。在今后的工作中，我们将继续发挥档案在学校管理中的基础性作用，不断提高档案工作人员的政治、业务素质，依法治档，加大各门类档案收集力度，丰富、优化馆藏，更好地为我校党政管理、教学科研和公众服务，努力促进我校档案事业的科学发展，为实现综合性有特色的教学研究型大学的发展目标做贡献。

                               二○一一年一月五日