2010年下半年我校档案工作以党的十七大精神和教育部第27号令为指导,全面贯彻落实科学发展观,以学校“四风”建设为主线,以“创先争优”活动的开展为契机,坚持依法治档,强化档案服务意识,着力加强内涵建设,提升档案信息化水平,不断推进档案管理工作的科学化。今年下半年主要工作是:
一、继续抓好《高等学校档案管理办法》和《安徽省高等学校档案管理实施办法》在我校的贯彻执行,充分认识档案工作的重要性以及教育部27号令对推动高校档案事业可持续发展的重要意义,牢固树立全员档案意识,努力构建“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系”,努力促进全校档案事业又好又快、科学地向前发展。
二、认真完成2009年度各部门的档案归档、系统著录等工作。
三、积极做好档案目标管理等级认定的各项准备工作,力争通过考评达到“省特级”或“省一级”目标。认真学习《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》,联系我校实际,明确创建内容和目标,努力提高作为一所省内历史悠久老校的档案工作整体管理水平。
四、做好电子文件的规范化管理,提高档案信息化能力与水平。对2009年度学校行政办公系统形成的电子文件进行物理归档,并转入“南大之星”进行归档保存。继续做好档案目录数据库的系统著录工作。对珍贵历史档案和利用率较高的档案资料进行数字化处理。出台《安徽师范大学档案管理系统著录规范》。
五、根据《安徽省高等学校档案管理实施办法》的规定,拟成立“安徽师范大学档案工作委员会”。
六、加强制度建设,提高管理效能。拟出台《安徽师范大学档案管理考核办法》,并组织实施,逐步建立校内档案工作检查、评比等激励制度。出台《安徽师范大学档案工作岗位责任制》,印发《档案工作规章制度选编》。
七、做好2010年芜湖市档案局档案执法检查的各项准备工作,确保取得优秀成绩。高质量地做好档案统计年报。
八、继续完善照片档案的整理、编目工作。对芜湖师专全宗档案进行档案装具、卷内目录的更换及目录建库工作。
九、着力抓好新校区等基本建设档案的进馆工作。
十、编写2010年度档案利用效果典型事例汇编,完善“组织机构沿革”等编研资料。
十一、充分挖掘校史文化资源,努力弘扬历史文化名校传统,把档案馆建设成师生员工爱国、爱校的教育基地。
十二、继续做好查阅服务、安全管理等常规工作。紧密围绕学校中心工作、各项重点工作和社会需要,热情周到地开展多元化的档案查询利用等各项服务。继续做好档案库房安全管理与维护,完成库房温湿度的科学统计与记录,对库房的门窗、电源、安全出口、恒温恒湿设备、消防设备等直接关系档案安全的设备设施进行经常性检查,勤俭节约,进一步提高档案安全意识,增强责任感,确保各项安全制度和安全措施的落实。
二O一O年八月二十六日