8月25日下午，副校长王绍武冒着高温酷暑，来档案馆检查指导工作，并听取了汇报。汇报会在校档案馆会议室举行，全体馆员参加了汇报会。

陈文兵馆长汇报了档案馆自1992年成立以来发展的历程，重点汇报了2007年以来全校档案工作的发展变化。在馆藏资源建设方面，加大建设力度，加强管理，在原有馆藏资源的基础上，多方收集宝贵校史资料，形成了自身的特色。在档案信息化建设方面，以“南大之星”管理系统为平台，以案卷级、文件级目录数据库管理为核心，取得了初步成效。在档案服务利用方面，围绕学校中心工作，产生了积极的效果。陈馆长还对档案馆今后的发展思路以及有待解决的问题，提出了建设性意见。

王校长在认真听取汇报后，充分肯定了档案馆的工作，认为校档案馆能在人员较少、建设任务重的情况下，不仅将原有馆藏资料整理有序，还挖掘了大量珍贵校史档案，实属不易。对档案管理人员的努力表示了肯定，希望继续保持，再接再厉。王校长对校档案馆今后的工作提出了建议：一要进一步加强校史档案、珍贵档案的整理、研究与挖掘，使这项工作更加规范化和标准化；二要进一步发挥档案的教育功能和服务功能，充分利用档案资源，更好地为学校、校友和社会服务。王校长还就档案编研、达标升级和档案开放服务等工作作了指导，实地查看了档案馆舍建设、办公场所与档案保管条件、设施设备等情况。

                                    （档案馆）