2009年我校档案工作以党的十七大精神和教育部第27号令为指导，紧紧围绕学校中心工作，坚持依法治档，认真贯彻落实科学发展观，着力加强内涵建设，继续做好馆藏档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保管和有效利用等工作，进一步理顺工作关系和业务流程，强化部门管理，注重广大档案工作者业务能力的提高，敢于实践、勇于创新，确保年度工作任务的顺利完成。今年的主要工作是：

一、结合科学发展观学习实践活动，继续抓好《高等学校档案管理办法》在我校的贯彻执行，充分认识档案工作的重要性以及教育部27号令对推动高校档案事业可持续发展的重要意义，牢固树立全员档案意识，努力构建“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系”，与时俱进、以人为本，抢抓机遇，提高定位，努力促进全校档案事业又好又快、科学地向前发展。

二、按照学校的统一要求，配合人事部门认真做好档案馆岗位设置，合理确定人员编制，完成部门“三定一聘”工作，理顺关系，明确职责，提高工作效率，以适应我校新一轮改革和发展的需要。

三、坚持依法治档，全面履行档案管理与业务建设职能。召开全校档案工作专门会议，布置2008年度文件材料归档工作，强化部门档案工作意识，规范档案工作行为，总结档案工作成绩，进一步深化文书档案立卷改革等工作。

四、加强档案的收集和业务指导。继续加强对各部门、各单位档案工作的指导，进一步强化归档范围的执行，把档案工作纳入年度工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，确保2008年度文件材料的完整进馆。督促有关单位将2008年以前因特殊原因未移交的档案及时移交档案馆。抓好附属单位及新建单位的档案进馆工作。

五、积极做好档案目标管理等级认定的各项准备工作，力争通过考评达到“省特级”或“省一级”目标。认真学习《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》，联系我校实际，明确创建内容和目标，努力提高作为一所省内历史悠久老学校的档案工作整体管理水平。

六、做好电子文件的规范化管理，提高档案信息化能力与水平。对2008年度学校行政办公系统形成的电子文件进行物理归档，并转入“南大之星”进行归档保存。继续做好档案目录数据库的系统著录工作。对珍贵历史档案和利用率较高的档案资料进行数字化处理。出台《安徽师范大学档案管理系统著录规范》，配合学校办公室出台《安徽师范大学电子公文处理办法》。

七、起草《安徽师范大学档案管理考核办法》,并组织实施，逐步建立校内档案工作检查、评比等激励制度。档案馆主动关注或配合有关部门做好学校基建项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和重大活动的档案建设。编印《档案工作规章制度选编》，加强制度建设，进一步确保档案工作的运行与保障机制，提高管理效能。

八、加强档案工作队伍建设，有效开展针对性的业务培训与工作交流，鼓励专兼职档案员参与档案系列职称的评定，发挥他们在档案管理工作中的积极作用，营造专兼职档案人员相互配合、充分沟通的协作氛围，培育“乐于奉献、勤奋进取、淡泊名利、默默耕耘”的兰台精神，共同做好立卷归档工作。

九、做好2009年芜湖市档案局档案执法检查的各项准备工作，确保取得优秀成绩。

十、继续完善照片档案的整理、编目工作。对合肥师范学院、芜湖师专全宗档案进行档案装具、卷内目录的更换及目录建库工作。

十一、与学校办公室联合做好《安徽师范大学年鉴（2008年卷）》的编纂工作，为学校决策提供依据，为校史研究留存资料。完善“组织机构沿革”等编研资料，充分挖掘校史文化资源，努力弘扬历史文化名校传统。

十二、继续做好查阅服务、安全管理等常规工作。紧密围绕学校中心工作、各项重点工作和社会需要，热情周到地开展多元化的档案查询利用等各项服务。继续做好档案库房安全管理与维护，完成库房温湿度的科学统计与记录，对库房的门窗、电源、安全出口、恒温恒湿设备、消防设备等直接关系档案安全的设备设施进行经常性检查，勤俭节约，进一步提高档案安全意识，增强责任感，确保各项安全制度和安全措施的落实。

十三、主动加强与各级档案主管部门的联系，注重宣传，积极参与全省以及皖南片高校的档案协作活动。

   二○○九年三月十日