2008年我校档案工作以党的十七大精神为指导，以庆祝建校80周年为契机，紧紧围绕学校中心工作，坚持以人为本、全面协调可持续的科学发展观，解放思想，开拓创新，认真践行《档案法》法治理念，坚持走内涵发展、特色发展之路，在参与校庆服务、加强资源建设、信息化推进、规范管理、服务利用等方面取得成效，促进我校档案事业的进一步发展。我们所做的主要工作是：
一、认真贯彻教育部27号令，加强业务学习，充分认识高校档案工作在“两个体系”构建中的责任
2008年初，国家档案局提出了实现“两个转变”，建立“两个体系”的新要求，即“转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值，建立覆盖人民群众的档案资源体系；转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，像重视机关团体利用那样重视人民群众利用，建立方便人民群众的档案利用体系。”为此，我们结合市档案工作会议精神的落实，组织档案人员认真学习、领会，充分认识高校档案工作在“两个体系”构建中的责任。建立“两个体系”新要求的提出，是我国档案事业的一次重大战略调整，是党的十七大精神在档案工作中的具体体现。通过学习，大家认识到，在新的形势下，高校档案工作要不断拓展工作领域，坚持以人为本，在工作指导思想上实现“两个转变”，在工作任务中突出“两个体系”，努力加强民生档案建设，实现档案事业又好又快发展。
2008年9月，教育部和国家档案局又以27号令形式联合制定了《高等学校档案管理办法》，明确了高校档案工作的体制保障机制，突出了高校档案工作的内涵建设，指明了高校档案工作服务的方向。为此，我们认真组织学习，深刻领会《办法》的实质和内涵，充分认识《办法》的实施对推进大学规范化管理和科学发展的重要意义，全面提升档案意识，增强做好档案管理工作的现实责任感和历史使命感，推动档案管理工作从传统型向现代化方式转变，以适应我校新一轮改革和发展的需要。
二、积极配合校庆工作，加强档案信息资源建设，档案征集和服务利用取得明显成效
2008年，学校迎来了八十华诞。校庆活动是展示学校办学成就、弘扬办学传统的最佳机遇，也是档案馆提供档案利用、搞好档案编研、发挥档案作用的良好契机。
在这次校庆活动中，校庆活动指挥部从我馆抽调专人参与有关工作，负责嘉宾邀请和联络工作、题词收集与利用工作，承担庆祝大会主席台有关会务工作，并按有关要求将重要资料整理、编辑、印刷了《安徽师范大学80周年校庆资料汇编》，发放至有关单位。校庆系列活动的原始档案材料均完整收集、妥善归档，所有题词均做了装裱处理。在整个校庆活动中，档案工作也发挥了应有的作用，不仅为校庆邮册、宣传光盘、各类宣传提供了原始档案，而且档案征集工作也富有成效。如刘梦经、汪思杰校友捐赠了自己的原始毕业文凭与学生证，许多校友还捐赠了当年的历史照片与资料。当档案馆从教务处尘封的学籍材料里发现了一批半个世纪前的文凭，我们向学校建议可以结合校庆活动，展示档案的历史价值，以扩大影响。为此，学校隆重举行了“国立安大老校友刘梦经毕业文凭补颁及捐赠仪式”，产生了良好的宣传效应，得到了新闻媒体的广泛关注和深入报道，使档案价值发挥到最大化。2008年3月份，我们从教务处一次性征集到从1947年到1973年共765件未被领走的毕业证书，它们已经成为我馆极为珍贵的、有特色的实物档案。为使广大师生、校友进一步了解学校八十年奋斗历程，我们在4月15日的校报特刊上发表了题为“风雨兼程八十载，桃李芬芳满园春”校庆专稿。为进一步宣传校史，运用校史，发挥校史的应有作用，校庆一结束，我们便参加了校庆活动指挥部策划，校党委宣传部与安徽电视台社教（海外）中心联合制作的《五十年前的文凭》等五期校史专题节目。我馆不仅提供了有关档案史料，而且陈文兵馆长也有幸第一次跨进安徽电视台演播大厅，参加了《关防传奇》节目录制，陪同编导赴安庆、芜湖实地取景。节目播出后，一方面宣传了学校，另一方面也宣传了我们的档案。
我馆参与编写的《安徽师范大学校史（1928—2008）》，于2008年4月份由安徽人民出版社正式出版发行，从而使学校有了一部较为系统、完整的建设发展史。这本书准确客观地厘清了学校办学发展的历程，展示了大量鲜为人知的珍贵史料，佐证了学校的历史传承和历史积淀。校庆期间，这本校史得到嘉宾们和校友的一致好评。对校史编写过程中产生的或收集到的历史资料我们也进行了认真的整理、归档。
三、实施文书档案立卷改革工作，认真抓好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》与《归档文件整理规则》在我校的贯彻执行
根据2007年12月皖南片高校档案工作协作会精神，从2008年起，党政类文书档案严格按《归档文件整理规则》要求“以件为单位”进行整理、归档。同时，认真贯彻省档案局皖档发[2007]7号文件精神，深刻领会《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》实施的重要意义，全面学习、准确把握其基本内容，积极开展我校文书类档案材料归档范围和保管期限规定的编制与执行工作。自2008年起，我校实施了文书档案立卷改革工作。改革的主要内容是取消原来文书档案案卷概念，实现文件级管理；固定分类方法，运用年度、问题、保管期限三要素分类方法。新方法有利于进一步简化整理、保护档案、深化检索、方便利用。为进一步正确界定文件材料的归档范围，准确划分保管期限，提高全校各类档案的归档率，维护学校历史面貌，档案馆根据教育部27号令、国家档案局8号令及省、市档案局有关文件精神，结合学校实际，制定了《安徽师范大学各部门各单位文件材料归档范围》，以便于大家在归档时执行，也使归档工作有了更为明确的依据。
四、继续强化部门预立卷制度，立卷质量得到提高
3月份，校档案馆下发了《关于做好2007年度档案材料归档工作的通知》，对各单位归档工作进行了具体布置，统一规范标准，保证各类档案收集的齐全、完整，进一步提升馆藏数量与质量。做好已入馆档案的编目、排架、录入等工作。加强基建档案、声像档案、实物档案的收集力度，提高档案的归档率。加强了对重大活动、重大改革和重要工作等档案的监督与指导、收集与管理，切实保障学校重要档案资源的完整与安全。在各部门、各单位的大力支持下，总的来说，2007年文件材料归档工作基本齐全完整，案卷质量总体符合要求，交接手续清楚。
五、把握高校档案工作的规律，档案信息化建设得到加强
积极发挥“南大之星”网络版档案管理软件的功能，对珍贵历史档案和利用率较高的档案资料进行数字化处理，加大可公开档案的上网力度，实现了部分档案信息的远程查询。我们立足师大是所老校的校情，确立了全校馆藏档案的实体分类与全宗体系，制定了各类档案归档目录及保管期限表，编制了以案卷级和文件级目录为主的检索工具。目前我们拥有安徽师大、省立安大、国立安大、省立安徽学院、合肥师范学院、芜湖师专等六个全宗，馆藏档案27000余卷。完成了馆藏档案80%案卷级、文件级条目的系统著录，对2007年学校行政办公系统形成的电子文件进行物理归档，并转入“南大之星”进行归档保存。按照电子档案归档要求，实行刻录归档和“三套制管理”。
六、加强档案工作队伍建设，档案工作水平有了提高
2008年5月份，我们分类分组对全校60多名兼职档案员、科研秘书进行了业务培训，使大家进一步明确了做好档案工作的责任与义务，增强了档案法制化理念，强化归档意识，熟悉工作流程，提高了工作水平。严格执行档案安全保密制度，落实安全责任，增强防范意识，确保了学校档案库房、档案实体、档案信息数据的安全，为建设和谐校园尽了力。
七、强化窗口意识，提高服务质量，认真做好档案查询利用工作
热情周到地开展多种形式的档案查询利用等各项服务，不断增强为基层服务、为发展服务的意识，以实际行动为学校建设做贡献。2008全年接待查档服务172人次，查阅利用案卷671卷（盒）,复印文档1685张；立卷、整理、编目1500余卷，较好地完成了年度的档案管理和查档服务工作。如为毕业生办理出国、就业、教师资格证、考博考硕、报考公务员等手续而来我馆查询学历、成绩档案，事业单位法人审计、高教研究室历史沿革以及有关工作查考。为原合肥师范学院陶铸九烈士的家人提供了有关档案资料。为2008年第6期《读者欣赏》杂志《怪人刘文典》一文，提供我校前身省立安徽大学第一任校务主持人——刘文典先生历史照片多幅。为学校办公室、宣传部整理编报“纪念改革开放三十周年安徽教育成就大事记、成就展”侯选材料提供档案资料。为学校办公室提供校学术委员会、教学委员会、教代会、工会等职责范围的电子档案材料。为校报“改革开放纪念特刊”提供学校有关历史照片，等等。
八、有针对性地开展编研活动，并取得预期效果
全年先后编有《安徽师范大学新校区建设大事记》、《80周年校庆资料汇编》、《利用效果事例汇编》、《纪念改革开放30周年省级以上重要荣誉汇编》、《学校组织机构及各学院历史沿革》、《全宗介绍》、《基础数据汇编》等。在芜湖市第二届档案编研成果评比活动中，我校档案馆以新校区建设有关档案为基础，整理编报的《安徽师范大学新校区建设大事记》荣获成果“二等奖”。
九、加强对外交流，开展有关协作活动
我们主动加强与各级档案主管部门的联系，积极参加省、市组织的业务研讨和学术交流；不断加强皖南乃至全省高校之间经常性的协作与交流，相互学习、共同进步，不断提高档案工作水平。先后派员参加了“全省高校档案工作研讨会”、“《安徽省高校文书档案归档范围及保管期限表》制订工作研讨会”、“皖南片高校档案工作协作会”；参加市档案局举办的会计档案培训、岗前培训、档案工作座谈会以及有关学术交流活动，牵头组织驻芜高校档案馆（室）开展协作活动。在2008年芜湖市档案局档案检查评比中再次荣获“优秀”等次，并被芜湖市档案局、人事局授予“档案工作先进集体”称号。这既是对我校档案工作发展变化的充分肯定，又是对今后工作的鼓励。
十、主要不足
我校档案工作尚没有通过目标管理等级认定；专业技术力量还不足，还缺少训练有素的档案人员；编研工作、兼职档案员的业务培训尚需进一步加强；少数单位档案意识还比较薄弱，归档工作还不够及时。今后我们将进一步加强档案基础工作，着力内涵建设，充分挖掘校史文化资源，把档案工作做得更好。
二○○九年二月二十日
