为进一步增强我校兼职档案员的归档意识，提高业务工作能力，确保全校2007年度档案材料归档工作按时按质按量完成，校档案馆于2008年5月6日至10日，根据归档部门的性质与特点，围绕档案法律法规、档案管理工作实务、“南大之星”档案管理系统的应用等内容，先后分四组召开了全校兼职档案员业务培训会议，全校50多个单位派员参加。

在培训会上，陈文兵副馆长从组织管理体系、基础业务建设、信息化建设、服务利用成效等方面介绍了全校档案集中统一管理后的工作现状，分析了高校档案信息化发展的趋势，并结合我校实际，谈了学校档案资源建设的重要性以及我校档案工作的发展方向。会议强调，档案工作是一项非常重要而又往往容易被人忽略的工作，“书到用时方恨少，档案到用时方恨无”，档案工作做得如何，集中体现了学校的管理水平。学校档案作为历史资料，是开展工作、总结经验和处理问题的重要依据，往往一字值千金。今天档案工作的疏忽就是明天档案利用工作的障碍，因此，各部门、各单位都要树立起档案法制意识，端正工作态度，齐心协力把档案工作做好。立卷归档工作是一项规范化的、有章可循、有据可依的工作，也是档案信息资源共享的前提。各单位通过培训，发挥预立卷功能，按要求标准化地整理档案，有利于全校范围内档案信息资源的共享。档案工作不仅是信息工作，也是文化建设。广大兼职档案员不仅要自身树立档案意识，还要带动本单位的同志树立档案意识；要与时俱进不断学习新知识，积极应对各种新变化，配合学校档案馆做好档案工作，共同维护学校历史的完整。要充分利用现有办公等各种资源和档案管理系统网络平台，通过网络来著录、浏览、查询档案信息，把档案归档工作向前延伸，真正落实“三纳入、四同步”原则，发挥档案资源在日常管理工作中不可替代的作用。

培训会上，业务指导科张伟同志就2007年度档案材料如何归档、各类档案归档范围与整理要求等业务知识进行了讲解。管理利用科彭劲同志解读了“南大之星”档案管理系统的操作与著录程序。与会同志就培训有关内容进行了讨论，业务技术问题也现场得到了解决或解答。会议还调整、确定了2008年度各部门、各单位档案工作负责人及兼职档案员。

与会同志认为，这种分组面对面的培训不仅内容丰富、生动易学、气氛融洽，而且效果好、针对性强，达到了预期目的，有利于解决立卷单位的业务难题，有利于提高兼职档案员的业务素质。通过培训，广大兼职档案员进一步明确了做好档案工作的责任与义务，增强了档案法制化理念，强化了归档意识，熟悉了档案归档工作流程与一些具体业务知识，提高了档案工作水平。

今后这种培训每年还将适时不定期地举办。

                                        （校档案馆）