2008年我校档案工作将以党的十七大精神为指导，以庆祝建校80周年为契机，紧紧围绕学校中心工作，坚持以人为本、全面协调可持续的科学发展观，解放思想，开拓创新，认真践行《档案法》法治理念，坚持走内涵发展、特色发展之路，加强档案基础业务和信息化建设，提高综合服务能力，与时俱进地做好档案工作，促进学校档案事业又好又快发展。今年的主要工作有：

一、积极配合校庆工作，加强档案信息资源建设，做好档案征集和开发利用工作。2008年，我校将迎来八十华诞。校庆活动是展示学校办学成就、振奋师生爱校热情、广泛联络校友、大力宣传学校、弘扬办学传统、扩大社会影响、塑造良好形象的最佳机遇，也是档案馆提供档案利用、搞好档案编研、发挥档案作用的良好契机。我们将借校庆之际，为校庆提供利用所需的档案材料。积极发掘建校以来，为校庆增色添彩的档案材料、名人资料，以扩大学校的影响，充分显示档案馆的服务功能、展示功能和教育功能。充分利用知名人物档案的名人效应，为学校服务，为校友服务，为社会服务；加强校庆活动有价值档案的收集，进一步丰富档案馆藏。

二、加强档案法规的宣传教育活动，进一步提高对档案工作重要性的认识。认真学习党的十七大精神，加强理论武装工作，把学校的办学思想、管理理念、校风、学风渗透到档案工作中去。做好档案馆网页建设工作，加强网页的维护、更新，丰富网页内容，全面地、动态地反映档案工作、活动状况，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。做好以档资校、以档育人的工作，吸引更多的教师和学生走近档案、了解档案、利用档案，满足他们对档案信息和档案文化的需求。

三、认真抓好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》与《归档文件整理规则》在我校的贯彻执行。根据皖南片高校档案工作协作会精神，从2008年起，党政类文书档案严格按《归档文件整理规则》要求“以件为单位”进行整理、归档。同时，认真贯彻省档案局皖档发[2007]7号文件精神，深刻领会《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》实施的重要意义，全面学习、准确把握其基本内容，积极开展本校文书类档案材料归档范围和保管期限规定的编制与执行工作。

四、继续强化部门预立卷制度，进一步提高立卷质量。拟整理、编印《安徽师范大学档案管理工作手册》，加强对各单位归档工作的指导和监督，保证各类档案收集齐全、完整，进一步提升馆藏数量与质量，统一规范标准；继续做好已入馆档案的编目、排架、录入等工作。加强基建档案、声像档案、实物档案的收集力度，提高档案的归档率。加强对重大活动、重大改革和重要工作等档案的监督与指导、收集与管理，切实保障学校重要档案资源的完整与安全。

五、把握高校档案工作的规律，继续加强档案信息化建设。加强“文档一体化”方面的研究工作，适时做好学校行政办公系统与档案管理系统电子档案归档的衔接。积极发挥“南大之星”网络版档案管理软件的功能，对珍贵历史档案和利用率较高的档案资料进行数字化处理，加大可公开档案的上网力度，逐步实现部分档案信息的远程查询。做好2007年度各类纸质档案和电子文件材料的收集、整理及归档工作，接受省、市档案主管部门的检查。继续做好安徽师大、合肥师院、芜湖师专三个全宗档案案卷级目录、文件级目录的数字化著录工作。

六、加强档案工作队伍建设，全面提高档案工作水平。拟分次分批对专兼职档案员集中进行业务培训。开展校内各单位档案工作经验交流。严格执行安全保密制度，落实安全责任，增强防范意识，确保学校档案库房、档案实体、档案信息数据的安全，为建设和谐校园而努力。

七、强化窗口意识，提高服务质量，认真做好档案查询利用工作。增强为基层服务、为发展服务的意识，热情周到地开展多种形式的档案查询利用等各项服务，以实际行动为学校建设做贡献。

八、进一步开发档案信息资源，有的放矢地抓好档案编研工作。继续做好各类归档档案的收集、鉴定、整理等工作，合理组织馆藏结构，力争在加强档案馆的资料建设上多下功夫。积极开展档案工作的管理研究和学术研究。根据馆情，继续编制配套的档案检索工具，开展更多的编研活动。

九、加强对外交流，开展有关协作活动。主动加强与各级档案主管部门的联系，积极参加省、市组织的业务研讨和学术交流；不断加强皖南乃至全省高校之间经常性的协作与交流，相互学习、共同进步，不断提高档案工作水平。