在学校领导的高度重视和关心下，2007年我校档案工作真正列入了学校工作议事日程，纳入学校“十一五”规划和年度工作计划。在广大档案工作者的共同努力下，通过一年的真抓实干，我校档案工作在馆容馆貌、建章立制、基础业务建设、规范管理、信息化建设、服务利用、对外交流等方面取得新成效，在制度化、规范化、科学化管理方面也上了一个新台阶，全校档案工作得到了较大的发展。

我们做的主要工作有：

一是健全组织管理体系，扭转了多年来我校档案工作因办学用房紧张、管理体制不顺而使各类档案不能集中管理的薄弱状况

2007年元月，为适应事业发展需要，学校研究决定，恢复档案馆处级建制。4月份，新馆落成启用。档案馆积极组织力量，一方面进行新馆功能布局、新馆搬迁和设备更新添置工作，另一方面将全校各类档案陆续接收进馆，使馆藏量从10000卷增加至25000余卷，从而使全校党群、行政、教学、学籍、科研、基建、设备、出版、财会、外事、声像、实物等十二门类档案实现了真正意义上的集中统一管理，初步建成了与学校办学规模、办学历史、事业发展相适应的综合性档案馆，为我校档案工作未来若干年的发展奠定了重要基础。

档案馆独立建制后，我们完善了全校档案管理工作网络，各部门、各单位都明确有一名领导分管档案工作，全校兼职档案员达60余人，档案馆的同志与兼职档案员也保持着密切联系，较好地发挥了业务监督与指导作用。根据档案形成的自然规律和特点，我们实行部门预立卷制度，通过努力，目前初步实现了部门日常工作与档案工作“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

2007年是《中华人民共和国档案法》颁布实施20周年、《安徽省档案条例》颁布实施10周年。同时，又是我校档案新馆启用、各类档案集中统一管理的第一年，是评建创优最关键的一年。校档案馆利用此契机，掀起了学习、宣传档案法规的热潮，在校园网、省高校档案工作协会简报中刊发有关档案工作动态信息，组织档案人员参加了“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛活动，营造依法建档、规范管档、强化建档的氛围，进一步争取领导的关心、重视和支持，进一步提高了学校各级领导及全体教职工对学校档案工作重要性的认识，增强档案意识和依法管理档案的观念，提升服务能力和工作水平。

档案馆先后下发了《关于全校各类档案实行集中统一管理的若干意见》、《关于做好档案移交、接收进馆工作的通知》、《关于公布各单位档案工作负责人和兼职档案员的通知》等文件，对1998年印发的《安徽师范大学档案管理办法》进行了修订。档案馆还先后派3位同志赴合肥参加为期五天的“省高校档案工作培训及研讨会”、派4位同志参加了市档案局举办的为期一天的“档案信息管理与开发”专家报告会；参加市档案学会年会及学术交流会；牵头组织驻芜高校档案馆（室）开展协作活动。

二是进一步完善设施设备，办公条件和保管条件得到彻底改善，馆容馆貌焕然一新

新馆位于敬文图书馆七楼，馆舍面积得以扩大，室内净使用面积达1200平方米（不包括公用部位的面积），共有办公用房、技术用房、档案库房15间，做到库房、阅览、办公“三分开”。制作了醒目的馆名、标牌与标语，配有多联机空调、数码复印机、除湿机、密集架、档案柜、防磁柜等设备，新馆的办公条件和保管条件得以改善。在管理工作中，我们认真贯彻落实学校综合治理精神，加强档案保护工作，严格执行安全保密制度，严格执行档案馆的“九防”要求，经常检查档案的安全工作，确保学校档案库房、档案实体、档案信息数据的安全。

三是不断加强业务建设，在档案工作规范化、信息化建设方面迈出了重要的一步

制定了各类档案归档目录及保管期限表。新建了档案馆网页，将工作动态、政策法规、管理规范、服务利用等内容上网，及时进行信息沟通和档案资料展示，确保网页内容丰富多彩，逐步把档案网页建设成为开展服务利用档案、宣传档案工作的重要窗口。

在档案信息化建设方面取得新进展。04年以来，学校实现了办公自动化，推行无纸化办公，我们认真做好电子文件的备份、归档。2007年9月，我们在原津科单机版软件的基础上，在资产管理处、信息管理中心、财务部门的大力支持下，我们调研、论证、引进了“南大之星”网络版档案管理软件，购置了专用数据服务器，可实现快速检索、远程调档，从而整合了工作程序，简化了重复劳动，档案的检索查阅速度、查全率、查准率和工作效率均有了很大提高，为学校的教学、科研和管理工作提供更好更快捷的服务。完成了1999年以后的案卷级、文件级条目的系统著录。

为进一步提高立卷质量，我们不断加强对各立卷部门档案工作的业务指导，做好已接收进馆的各类档案的整理、编号、录入、排架、统计等工作，合理组织馆藏结构，编制配套的档案检索工具，开展了部分编研工作。

四是检索利用取得新成效，实现了档案与其它工作的有机结合，档案事业发展的良好局面正在形成

档案信息来源于学校的各项工作，又服务于学校的各项工作。服务是档案工作的生命，离开了服务，档案工作将失去存在的意义和发展的后劲。馆藏的各类档案历年来在学校的党政管理、教学、科研等各项工作中发挥了重要作用，也为落实政策、基本建设、编写校史、举办展览、职称评定、教学评估以及日常工作查考等多项工作发挥了不可替代的作用。校档案馆围绕学校的中心工作搞好服务，紧密配合学校有关部门，及时提供档案利用。2007年档案利用成效显著。如校史编写、校史展览工作；再如，6月份教育硕士评估期间，有关学院从本馆查阅了、复印了大量的研究生学位档案。政法学院申报教育部国家级政治辅导员培训与研修基地，文学院、政法学院、社会学院、化材学院编写院史，附属小学解决“大拆违”房屋产权问题、皖江学院资产更名、学校办学特色支撑材料的收集、有关部门制作PPT汇报稿等都从我馆查阅了一些档案资料和历史照片。通过写校史、办展览、抓评建，特别是在整个评建过程中，通过支撑材料的收集、整理，不仅增强了广大师生的档案意识和法制观念，而且极大地丰富教学档案的体系和内容，有力地推动了全校教学档案的建设，使档案意识更加深入人心，实现了档案与其它工作的有效结合，使广大教职工更加认识到档案工作的重要性。

对外地的电话咨询、电传和来函，经过认真核实后，我们均及时给予回复。如12月份加拿大多仑多大学学术评估部也致函我馆，我们及时办理了查阅服务。2007年全年查阅利用案卷6700余卷（盒），其中日常查阅940多卷，2001-2003级教育硕士评估专项查阅690多卷，校史编写专项查阅150多卷，校史馆布展专项查阅5000余卷；立卷、整理、编目12000余卷。

五是积极参与本科教学评建工作，以实际行动为学校发展做贡献

只要是评建工作需要的，档案馆都毫无怨言地积极参加。在预评估、正式评估期间，派员参与了迎评指挥部办公室有关工作，多次随学校领导和评估专家集体考察花津校区教学设施，参与了办学特色文稿的起草、调研和特色支撑材料收集工作。评估一结束，就主动与教学评估办公室联系，将我校本科教学评估支撑材料81盒、特色材料6盒，以及工具材料10余种全部接收进校档案馆，并在教学类档案中设立了“评估专题档案”，保证了本科教学评估专题材料的齐全完整和资料的再利用。

为迎接本科教学评估和80周年校庆，学校组织开展了校史编写、校史与办学成就展览工作。在《安徽师范大学校史》编写工作中，档案馆同志利用业余时间，承担了第十章“与时俱进谱写新篇章”（1998-2007年）近八万字的编写任务，并配合编写组组长参与统稿、校对、彩页与附件材料的收集整理工作。经过大家的共同努力，目前校史书稿已进入最后的征求意见、修改定稿阶段，从而使学校有了一部较为系统、完整的建设发展史。在今年校史展览工作中，档案馆积极配合发展与规划办公室，在充分汲取70周年校史展既有经验的基础上，多方观摩学习，广泛搜集资料，反复修改提纲，精心挑选照片，全程参与制作，历时四个多月，校史馆于9月初建成，并正式对外接待、开放。其中，档案馆与有关老师一道从2007年5月至7月，连续60多天，从5000多卷档案资料中，搜集、整理、翻拍了3000多张历史文件、实物资料和图片，编排了序言、校门变迁、领导题词、历任领导、领导关怀、历史沿革部分的展板，从而使校史部分成为展览的亮点。这些图片、资料，不但真实生动地记录了我校80年来八个办学时期几代师大人呕心沥血为学校建设发展不断探索的历史足迹，而且用档案做证，解校史之争，有力地佐证了我校源于省立安徽大学、一脉相承的实体继承关系。评估专家们在参观完校史展后，对学校80年办学历史中的重要人物、培养的众多优秀人才、教学和科研成就、服务社会等方面给予了很高的评价和赞赏。期间，档案馆既为有关部门调阅了大量的文档资料，也一并开展了档案收集工作，先后整理收集了大量珍贵的历史照片与资料，进一步丰富了馆藏资源。

档案馆是个新单位，2007年建馆伊始。一年来，在人手少、工作量大、专业技术力量严重不足的情况下，档案馆按照“依法治档，规范管档，强化建档，丰富馆藏，深化利用”的管理理念，不断创新思路，积极营造奋发向上、争创一流的工作氛围，始终保持饱满的工作热情和干劲，大家全身心地投入工作，团结协作，同甘共苦，较好地完成了建馆安家预定的各项任务，积极主动地为有关部门提供了良好的服务，较好地发挥了馆藏档案的功能，树立了良好的工作形象，创下了历史最好水平。在2007年芜湖市档案局组织的档案年检工作中获得“优秀”等次。12月上旬，又成功组织了“皖南片高校档案工作协作会”，与会代表对我校的档案工作的跨越式发展和会务组织工作给予了高度评价。

当然，我们也意识到学校要争创以教师教育为主要特色的综合性教学研究型大学，档案工作也要争创一流。随着高校档案信息化建设快速发展，办公自动化的普及、电子文件大量产生，归档的文件材料日益多样化，致使档案管理现代化的任务日益艰巨。档案管理工作更要注重提高质量，注重信息化建设，注重开发利用，注重档案史料编研。通过制定长远目标及近期目标，一步步地将理想变为现实。我们还有很多工作要做，还需要各级领导的关心和各部门的大力支持。如我校档案工作尚没有通过等级认定；专业技术力量明显不足，还缺少训练有素的档案人员；编研工作做得还不够；兼职档案员的业务培训尚需进一步加强；少数单位档案意识薄弱，还不能按要求及时归档。今后我们将进一步树立忧患意识和紧迫意识，强化目标动力，强化制度保证，更加清醒地认识到高校档案事业的根本出路在于解放思想、开拓创新、科学发展，有为才有位、贡献决定发展的真谛，积聚力量，埋头苦干，狠抓内涵建设和规范管理，突出馆藏特色，建立考评体系，创造条件，早日实现档案目标管理等级认定，推动学校档案工作再上新台阶。