根据校办字[2007]7 号文件《关于做好档案移交、接收进馆工作的通知》精神，为安全、有序、顺利做好档案移交、接收进馆工作，近日校档案馆已派员逐个走访了中校区各部门、各单位，了解了部门档案整理及立卷情况，商谈了包括实物档案在内的各类档案如何移交等具体问题。其中，学报编辑部领导高度重视档案工作，明确了分管领导和兼职档案员，千方百计整理、搜集出版物档案，尽最大努力确保部门历史档案的完整，3月29日他们率先向校档案馆移交了1977—2006 年的出版类档案共185卷（册），为全校各类档案集中统一管理做出了表率。

此外，财务处还派出专人赴我省高校唯一一所“科技事业单位档案管理国家一级”——安徽农业大学档案馆以及该校财务处学习取经，为我校1991年以来近9000卷财务档案的移交做好了充分的准备。