2006年10月20日下午，省教育厅办公室朱乃韬主任主持召开了省高校档案工作筹备组会议。丁毅信、蔡兆林、虞宝桃、周继萍、祖玲、刘社文等参加了会议。会议讨论了省高校档案工作协会成立大会筹备工作和常务理事、理事单位人选情况，并做出了相应的决定，现将会议情况纪要如下：

一、经研究，会议确定于2006年11月中旬在合肥市召开省高校档案工作协会成立大会。参会单位为省内各本科院校和教育厅直属高职高专院校，共35所。每所院校选派两名代表参加，这两名代表应为分管档案工作的校（院）办公室主任（或档案馆负责人）以及档案室负责人。

二、会议确定省高校档案工作协会成立大会的会议内容为：1、通过《安徽省高等学校档案工作协会章程》；2、选举产生安徽省高等学校档案工作协会组织机构和负责人。

三、会议确定成立大会会期为一天，与会代表提前一天报到。会议当日，上午召开全体代表大会，然后分组讨论；下午依次召开理事会、常务理事会和全体代表大会，最后由第一任理事长作总结报告。

四、会议确定特邀嘉宾为省教育厅、省民政厅、省档案局领导以及全国高校档案工作协会会长或副会长。

五、会议确定成立大会前期准备工作由中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽大学和安徽农业大学具体负责。《<安徽省高等学校档案工作协会章程>报告》由合肥工业大学拟写；《安徽省高等学校档案工作协会筹备报告》由安徽农业大学拟写；会议总结报告由中国科学技术大学拟写。

六、会议确定中国科学技术大学为理事长单位，省教育厅、省档案局为名誉理事长单位。

七、会议认为，副理事长单位的设置应考虑地域情况，由皖北、皖中和皖南三片构成。会议确定安徽财经大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽农业大学、安徽工业大学5所院校为副理事长单位。

八、会议确定安徽农业大学为秘书长单位，安徽财经大学、安徽工业大学为副秘书长单位。

九、经研究，根据省内各高校档案工作开展、办学规模、所处地域及所属类别等实际情况，会议确定分皖北、皖中、皖南三片产生13个常务理事单位。

皖北片：安徽财经大学、淮北煤炭师范学院；

皖中片：中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽农业大学；

皖南片：安徽师范大学、安徽工业大学、铜陵学院；

成教、民办、厅属高职高专类：安徽教育学院、安徽广播电视大学、安徽新华学院、安徽职业技术学院。

十、会议确定所有参会单位均为理事单位。

                                    安徽省高等学校档案工作协会筹备组

                                                       二oo六年十月二十二日