一、购房补助需学历 学籍档案作证明
2017年1月19日,洪先生来我馆查阅并复印了自己的本科成绩单。经洪先生叙述,此次查阅是为了买房时能获得一定的补助,从而轻松购房。根据现在的购房补贴政策有关规定,补贴办理时需提供本人学历证书等材料。洪先生由于学位证书已遗失无法向人社局提供原件,于是来到我馆寻求帮助。我馆人员热情服务,洪先生拿着成绩单,高兴的说终于可以顺利买房了!
二、“教工之家”欲建设 人事档案来助力
2月21日,外国语学院赵先生来我馆请求调阅已故任丈雄人事档案。据悉,此次调阅的目的是为了推进“教工之家”建设工作。建设教工之家的重要任务之一就是要认真履行教育职能,加强教职工的思想政治工作,提高教职工的政治素质和文化业务。其主要展开形式就是做宣传工作。赵先生说希望通过宣传先进个人任丈雄的典型经验和事迹,对后人起到鼓舞、激励、教育的作用。我馆完整完好的保存了任丈雄的人事档案,为“教工之家”的建设提供了丰富翔实的资料。
三、全国大学生运动会 档案资料提供帮助
2月28日,为查阅我校参加过全国大学生运动会成员的资料,体育学院派代表陈晨到我馆调阅并复印了该院2013年运动训练专业招生大表中赵宁同学,以及该院2014年运动训练专业招生大表中万洁茹、徐婷婷、季瑞龙同学的资料,四名同学代表我校参加了2016年全国大学生运动会,在赛场上挥洒汗水,勇于拼搏,坚持赛出风格,赛出成绩的原则,为学校、学院以及个人争得了荣誉。全国大学生运动会由教育部、国家体育总局、共青团中央联合主办,每四年举行一届,该项赛事自举办以来始终坚持“团结、奋进、文明、育人”的宗旨,坚持“突出教育特色、讲求综合效益”原则,作为全国大学生顶级赛事之一,吸引了具有体育优势的广大在校大学生的参与,迄今已举办十届。能参加这项赛事,是对大学生运动员自身成绩和努力的一种肯定,也为他们的大学生活留下一段精彩而有意义的回忆。我校档案馆的资料完整保存了几位同学的个人资料和参赛情况,为体育学院查找学生资料提供了方便,极大的体现了档案馆整理、保存资料在学校日常活动中的重要作用。
四、人事档案资料全 房屋过户不麻烦
3月16日,买方李先生为办理房屋过户,来到我馆查阅卖方张先生的相关档案,从而进一步签订相关合同。在李先生出具张先生的委托书和双方的身份证原件及复印件后,我馆相关人员带领李先生翻阅张先生的有关文件。李先生在我馆的帮助下,成功的获取过户所需材料,判断出张先生按规定是否可以受让该房地产,张先生提供的材料是否合法、有效以及张先生申请书填写的内容与提供的材料是否一致、无误。李先生翻阅完毕后表示可以进一步签订房屋过户的合同,并对我馆提供的帮助表示由衷的感谢。
五、制作个人纪念册 人事档案用处大
今年3月21日,为制作个人纪念册葛先生来我馆希望查阅自己在校期间的人事档案。葛先生说想通过制作个人纪念册来记录、回顾自己的一生,算是给自己度过光阴一个总结。任何人的一生都不可能平淡无奇,回忆录里总会有些痕迹给自己以及后人一些启示。即使里面没有什么轰轰烈烈的大事,但是有了这个就会觉得自己的人生便是真切可以摸到的。我馆认为葛先生想做的事很有意义,也非常乐意帮助他实现这个小小的愿望。经过一番认真耐心的查找翻阅,终于找齐葛先生的人事档案,并复印20张交予葛先生。
六、举办个人作品展 原始档案做素材
4月19日,年过七旬的焦静庄老奶奶在刘先典爷爷的陪同下来到我馆查找当年就学期间在校报发表的《为了集体》这篇文章。据焦静庄奶奶陈述,她之所以要找到这篇文章,是想将之放在即将举办的个人作品展里。焦静庄奶奶1958年入学,就读我校音乐系。时光如白驹过隙,转眼间,焦奶奶已两鬓斑白。焦奶奶很怀念自己大学的青春岁月,很想找到这篇文章来追寻自己的青春回忆。在我馆的耐心查找下,终于在校报找到了《为了集体》这篇作品。当他俩拿着复印材料连声感谢时,我们感到心中暖洋洋的!
七、房产继承无凭据 人事档案来作证
2017年5月15日,曹先生为办理房产继承,来到我馆翻阅曹先生已故家属的相关档案。我馆核对完曹先生出示的相关文件和身份证明后,带领曹先生阅读其已故家属的相关档案,曹先生仔细阅读完毕后,知晓了其家属生前个人所有的合法财产和依法可以继承的其他合法财产权益,以及了解已故家属生前的人生阅历。曹先生临走前表示获得的材料不仅对于房屋继承登记手续有很大的推进作用,还间接的了解到已故家属生前的经历,在失去家属沉痛的悲伤中有了一些安慰。对于我馆的帮助,曹先生表示由衷的感谢。
八、上海落户需学历 学籍档案来证明
6月6日,程女士来我馆请求复印自己的本科成绩单。据悉,程女士在上海打拼多年,就是为了在上海站稳脚跟。如今,程女士已符合落户条件,多年的努力付出终于开花结果。而办理上海落户需本科成绩单来证明学历。为此,程女士来到自己毕业已久的安徽师范大学,并来到我馆请求帮助。我馆立马复印一份交与程女士,并祝福程女士上海落户顺利进行!程女士脸上挂着开心灿烂的笑容,对我馆表达感谢离开了。
九、证明入党 档案为凭
7月21日,芜湖长江轮船公司团委书记兼党群副部长汪金锦来我馆查阅胡同志入党资料。汪女士此次前来是为了确认胡同志已是一名党员。胡是芜湖长江轮船公司的员工,在公司员工档案审核中发现胡所有入党资料均缺失,单位和个人从各种途径查找入党材料均无果。于是找到档案馆,我馆人员找到了该同志的入党记录,为其提供了可靠的原始信息。查阅的过程虽然枯燥、繁琐,但工作的结果却体现着档案的价值——有效服务。
十、补办学位证明书 各类档案来帮忙
9月14日,人事处王先生来我馆复印了聂同学的成绩单、派遣证及录取名册3卷共3张。据悉,聂同学不小心遗失了自己的学位证。学位证是国家颁发的证明学生专业知识和技术水平而授予的证书,是十分重要的证件。它不仅关系到硕士学位的申请,而且给找工作也带来了麻烦。聂为此寝食难安,到处奔波。聂打电话找到人事处王先生,王先生说档案馆里保存了各类资料,可以帮你请求档案馆拿到复印件来证明你的学历。聂非常开心地说:“太好了,心里的大石头总算落下了,谢谢你们!”
十一、为顺利迎接本年本科教学评估作准备
9月18日,为了做好充分的准备迎接即将到来的5年1次的本科教学评估,教务处宋波来我馆调阅了2007年本科教学评估相关文件。本科教学评估是国家教育行政部门对高等学校本科教学工作的总结情况进行评判的一种方式,是对一所院校综合实力的评估,是对学校各项工作的一次全面评估,是衡量一所学校办学层次,办学水平的评估,是国家行政部门对一所高等学校教学质量进行的国家级权威性的评估。由此可见,本科教学工作水平评估的重要性。我馆完好整理并保存了本年教学评估大大小小的相关文件,为此次评估的圆满完成发挥了重要作用。
十二、已故人事档案为学校院史编写做支撑
9月22日,我校教职工顾老师应我校历史与社会学院邀请参与院史编写,来到我馆为我校历史与社会学院的已故教师顾元宝同志写人物介绍,我馆工作人员仔细核对完顾先生提供的准许查阅人事档案材料证据后,带领顾先生翻阅顾元宝同志的档案。由于我馆档案严格以全面性,现实性,真实性和动态性作为记录档案的原则,编写档案做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实。顾先生准确的了解到顾元宝同志生前的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。顾先生翻阅完毕后表示档案馆对自己编写顾元宝同志的人物介绍起到了至关重要的作用,对我馆提供的帮助表示了衷心的感谢。