一、购房退税需学历 学籍档案作证明
2016年3月14日，王先生来我馆查阅了自己的本科成绩单。据悉，王先生此次查阅是因为要申请芜湖市的购房契税减免以及安家补助。根据《芜湖市人民政府关于进一步促进高校毕业生创新创业和稳定就业的实施意见》(芜政〔2013〕51号)规定：2013年6月2日以后在芜湖购买首套144平米以下普通商品住房，并且在芜湖市区“就业满3年”的高校毕业生可享受契税减免以及安家补助政策。其中本科及以上学历高校毕业生或具有技师级以上职业资格、中级及以上专业技术职务的人才，其购房补助标准为所购房屋需缴纳房产契税和2万元安家补助的总额，并规定申请资料中必须含有申请人学历证书。王先生由于学历证书已遗失无法向人社局提供原件，于是来我馆复印本科成绩单作为学历证明。最终王先生减免房产契税12900元并获得2万元的安家补助。
二、房屋继承无凭据 人事档案来作证
4月11日，赵先生来到我馆查询他父亲赵玉和先生的已故人事档案。经了解，赵玉和先生生前是我校的一名工作人员，其去世之后房屋所有权并没有发生转移。在赵先生办理继承手续过程中，由于缺少证明赵先生与赵玉和子关系的有效凭证，继承手续一直无法办理。很长时间以来，赵先生都为此感到头疼不已。后经亲朋好友的提点，考虑到我馆收存的赵玉和先生的已故人士档案中可能有证明其与赵玉和父子关系的相关材料，赵先生便抱着一线希望来到了我馆，请求调阅赵玉和先生的已故人事档案。我馆工作人员在仔细了解详细情况之后，经过仔细查询，找到了关于赵玉和先生的已故人事档案，并发现了其登记的家庭成员的相关信息，证明了赵先生与赵玉和之间的父子关系，为他顺利办理房产继承手续提供了有效凭证。调档结束后，赵先生拿着四张打印的材料，嘴角的笑容久久没有消失，他激动的说道：“真是太感谢你们了，这下困扰了我这么长时间的难题一下子得到了解决，我实在是太开心了。”
三、退休问题难解决 档案惠民用处大
4月12日，年过五十的吕先生来到我馆向我馆工作人员寻求帮助。通过吕先生详细的描述，我馆工作人员了解到，原来吕先生是老光仪厂的一名员工，但是光仪厂早在多年前就已经合并。吕先生现在面临退休，可是家里却没有详细的材料可以确定吕先生的退休时间，在办理退休手续的时候遇到了难以解决的问题。考虑到光仪厂是我校的校办工厂，于是，吕先生便抱着一线希望来到我馆寻求帮助。了解到这一详细情况之后，我馆工作人员仔细查阅档案，最终在众多档案中找到了光仪厂合并文件。该文件详细记录了光仪厂员工的基本信息和工作年份等信息，为确定吕先生的退休时间提供了强有力的证据。拿到两张复印材料后，吕先生激动地对我馆工作人员说道：“这下我的退休问题应该能得到解决了，谢谢你们！”
四、密切学校与校友联系 促进校友会顺利开展
4月21日，张某来到我馆请求调阅1992级数学专业学生的姓名和学号。经了解，张某是我校1992级数学专业的一名学生，想在今年举办一场校友会，让多年未见的同学们在一起叙叙旧，再续同学之情。可是由于毕业多年，张某与很多同学失去了联系，举办校友会这一事情受到了阻碍。于是，张某便来到我馆寻求帮助。了解到这一情况之后，我馆工作人员认真调阅，热情服务，在众多档案中找到了1992级数学专业学生名字和学号。在张某从我馆工作人员的手中接过那张材料的时候，张某陷入了沉思。一张完好保存昔日同窗好友信息的材料，仿佛在一瞬间勾起了张某美好的回忆。张某激动地说道：“我仿佛看到了那么多同学的笑脸，我实在太开心了，有了你们的支持，我相信校友会一定会顺利举办的，真的是太感谢了。”
五、档案服务学院学校 促进活动顺利开展
5月9日，法学院的刘学强来到我馆请求调阅安徽省未来律师辩论赛的相关档案。据了解，由安徽省教育厅、安徽省法学会、安徽省律师协会主办，安徽师范大学承办的第四届安徽省高校未来律师辩论赛即将在我校拉开帷幕。法学院想通过了解往届未来律师辩论赛的具体举办情况，以做到心中有数，以便为这一次的辩论赛做好高质量的准备。知晓这一情况之后，我馆工作人员立刻从众多档案中准确无误的找到了安徽省未来律师辩论赛的档案，为顺利举办第四届安徽省高校未来律师辩论赛提供了大力支持。在我馆的帮助下，辩论赛的举办工作顺利进行，这次包括安徽大学、合肥工业大学、安徽财经大学等全省19所高校本科学生代表队报名参加的比赛，在历时3天，经过初赛、复赛、半决赛、季军赛与决赛共28场角逐后，也在我校圆满落下帷幕。
六、退休职工办社保 财会档案来帮助
2016年6月23日，魏先生来我馆查阅了全宗2-财会工资表。据悉，魏先生为我校退休职工，原在芜湖师范专科学校工作，2005年芜湖师范专科学校并入我校后，其学校的所有档案也一并收入我馆。2016年2月，原芜湖师范专科学校退休职工魏先生来我馆查阅芜湖师范专科学校档案，我馆人员帮助他找到了当年的工资发放花名册，并复印并出具了证明，为他们到市社保局办理社保手续提供了依据。
七、档案记录历史 促进对外交往
近年来，我校围绕十二五规划和高水平大学建设目标，积极开展对外交流与合作，扩大学校对外交往，促进教育事业的发展。我馆在促进学校对外交往中也同样发挥着积极的作用。5月30日，校办的雷利同志来我馆调阅杨亮功相关文件，为顾书记赴台湾访问做好充分的准备。了解这一情况之后，我馆工作人员细心查阅，以最快的速度在众多档案中找到了杨亮功相关文件，拍照、复制相关文件共11张。这些文件详细的记录了杨亮功先生的生平事迹以及其担任省立安徽大学、国立安徽大学校长期间对我校所做的巨大贡献。拿到这内容详实的11张材料后，雷利同志当场对我馆工作人员表示了感谢。
八、消防工作无小事 档案配合鸣警钟
众所周知，图书馆、档案馆、校史馆、博物馆这四馆中存放的大都为纸质材料，并且存有许多珍贵的文物、史料、古籍。所以，对于这四馆来说，安全问题的重中之重便是消防。如果发生火灾，这四馆遭受的损失将难以估算。一直以来，我馆将消防作为工作的重点，对安全问题从来不敢有丝毫懈怠。9月6日，图书馆的裴农同志来我馆调阅敬文图书馆消防验收等材料，以迎接即将到来的消防检查。知晓这一事由之后，我馆工作人员积极配合，从各类档案中调阅了图书馆消防验收等材料，并复印了21张。拿到这内容详细的复印材料后，裴农同志当场对我馆的大力支持表示了感谢。
九、院史编写工作继续推进 我馆各类档案再度支持
编史有助于将过去与现在联系起来，促进人们工作和学习的系统化，是一项具有深远历史意义和现实意义的重要工作。我校各院历来重视编史工作，尤其在校办【2015】年8号文件（即《关于做好院史编写工作的通知》）发布之后，我校各学院掀起了一轮利用档案编写学院院史的高潮。在今年，各学院依旧谨记文件内容，发扬编史精神，继续以不竭的动力推进院史编写工作的开展。自2016年3月份以来，我馆以热心耐心的态度，优质优量的服务先后为皖江学院、物理与电子信息学院、法学院、文学院、政治学院、体育学院等各个学院编写院史提供利用各类档案、资料879余卷、件。由于档案收集齐全、保存妥善、内容详实，这些学院从我馆获得了丰富的原始资料，大大缩短了编写院史的时间，也大大提高了院史内容的真实性和准确性。各学院工作人员也从查找档案、获取资料中体会到了档案及时收集、及时移交至档案馆保存的好处。在紧张的院史编写工作之余，各学院院史编写相关工作人员也对我馆给予的大力支持表示了感谢。
十、档案服务学生 温暖广大学子
历年来，我校的学生秉承“厚德、重教、博学、笃行”的校训，弘扬优良学风，努力完善自我。即使离开了学校，有的学生也时刻不忘学习，充电，更好的发展自己。今年一月份以来，我馆先后为需要考硕、考博、出国留学、公务员报考、办理教师资格证、晋升职称的学生调阅复印了学籍档案1870余卷，及时为他们补齐所缺档案，让他们感受到母校的温暖。他们中有远赴美国攻读博士继续深造的，也有在工作岗位表现突出晋升领导职务的。无论他们身在何处，母校永远是他们坚强的后盾，在他们需要帮助的时候给予强有力的支持。有些人离开母校几十年了，在申请学位、找工作等方面依然需要回到母校查找相关档案。有一位为了解决工作问题前来查档的陈先生，在看到保存完整的学籍档案之后，激动的说道：“毕业三十余年，没想到我们当年的档案都完好无损，感谢母校这么多年后依然关心爱护曾经的学子，让我们觉得很温暖。”
十一、档案服务学生 温暖广大学子
历年来，我校的学生秉承“厚德、重教、博学、笃行”的校训，弘扬优良学风，努力完善自我。即使离开了学校，有的学生也时刻不忘学习，充电，更好的发展自己。今年一月份以来，我馆先后为需要考硕、考博、出国留学、公务员报考、办理教师资格证、晋升职称的学生调阅复印了学籍档案1870余卷，及时为他们补齐所缺档案，让他们感受到母校的温暖。他们中有远赴美国攻读博士继续深造的，也有在工作岗位表现突出晋升领导职务的。无论他们身在何处，母校永远是他们坚强的后盾，在他们需要帮助的时候给予强有力的支持。有些人离开母校几十年了，在申请学位、找工作等方面依然需要回到母校查找相关档案。有一位为了解决工作问题前来查档的陈先生，在看到保存完整的学籍档案之后，激动的说道：“毕业三十余年，没想到我们当年的档案都完好无损，感谢母校这么多年后依然关心爱护曾经的学子，让我们觉得很温暖。”
