一、为我校制作宣传片——《追梦》提供丰富翔实的资料
3月17日,我校传媒学院党委书记胡靖为制作我校《追梦》宣传片来我馆调阅了省立安大时期至今的相关档案,包括省立安徽大学、国立安徽大学、省立安徽学院、合肥师范学院、安徽师范大学、芜湖师范专科学校6个全宗等共200余卷,为宣传片的制作尤其是其中“师大史”与“师大人”部分的制作提供了丰富翔实的图片和资料。另外,有关我校的其他档案也为宣传片的制作工作提供了具有参考价值的资料。据悉该宣传片《追梦》,时长16分钟,从师大史、师大人、师大路、师大梦四个方面讲述了学校建校86年来的发展历程、建设成就和育人成果,凸显当代师大人为追寻师大梦所付出的艰辛努力和学校长远发展的美好蓝图,表现出安徽师范大学厚重朴实的历史风貌、励精图治的奋斗历程和追求卓越的大学精神。作为学校第十次党代会的献礼片,该宣传片对研究安徽师范大学的发展历史,弘扬安徽师范大学的校园文化和精神具有重要的参考价值和宣传作用。
二、助纪念单粹民教授诞辰110周年座谈会顺利召开
4月21日,副校长李琳琦来我馆调阅单粹民教授的相关档案共23卷。单粹民教授是著名的数学教育家,生前曾任我校数学教授、数学系主任、校教务长,曾兼任中国数学会理事,安徽数学会理事长,安徽省政协第三、四、五届常委等职务。2014年4月23日,纪念单粹民教授诞辰110周年座谈会在我校召开,由李琳琦主持,单粹民教授长子、原海军航空兵政委、海军中将单大德及夫人赵晓玲等亲属代表参加了会议。为使纪念单粹民教授诞辰110周年座谈会顺利召开,会前李琳琦来我馆调阅了包括《关于单粹民等同志的任职通知》、《民盟安徽师范大学委员会简史》、《安徽师范大学校史(1928-2008)》、《关于我院数学系主任单粹民等组织中国数学会安徽分会的报告》等单教授在不同时期不同岗位上形成的档案,为其在会上有关单教授的发言提供了有力的依据和充分的资料。会后,单大德将军在李琳琦和学校相关部门负责人陪同下参观了我校校史馆,阅览了单粹民教授生前的照片及珍贵的档案资料,不禁感慨万分,提笔写道“高掌远蹠彰特色 追求卓越育英才”,希望广大青年教师和学子继承先辈光荣传统,传承优良师德,努力践行社会主义核心价值观,树立正确的理想信念,立志报国,为国家和社会做出自己的贡献。
三、为校史、院史编研提供真实准确的依据
4月15日,为编写《六十年校园变迁》我校原校长丁万鼎同志来我馆希望调阅有关我校各个时期有关校园地址和校舍布局变迁的档案材料210卷。从2013年至今的一年多时间内,他来我馆调阅解放前1930年始,省立安大、安徽学院、国立安大时期案卷共567卷,解放后安徽师范大学党群类档案共188卷,行政类档案共168卷,搜集整理了大量有关校址变迁、校舍分布方面的原始文件和资料,使安徽师范大学的校址变迁、校舍分布的脉络日渐清晰,并以这些档案为依托出版一部题为《六十年校园变迁》的书稿。校史记录着学校的产生、发展、鼎盛与传承,对学校声誉和氛围的形成起到重要作用。我校是安徽建校最早的高等学府,在80余年办学历史中形成的各类档案记录着学校建设和发展的足迹,镌刻着一代代师大人的心血和汗水,为校史、院史编研提供了丰富的资料。与此同时,为普及全校师生校史校情知识,我馆于今年开展了《安徽师范大学简史》的编排工作,依托丰富的馆藏档案资源,《安徽师范大学简史(2014年版)》已基本修订完成,预计于今年底出版,将作为今后每届新生入学教育的教材使用。
2月27日,我校教育科学学院负责院史研究的相关人员前来我馆要求帮助查阅有关档案资料,以便进行院史研究工作。我馆领导给予高度重视,亲自带领馆内工作人员认真仔细查阅了近百卷档案, 为教科院院史的编写工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料。
四、推动校第十次党代会的顺利召开
为组织召开9月份的校第十次党代会,5月20日,校宣传部到我馆调阅了我校第一次至第七次党代会的工作报告、文件汇编等档案材料共计18卷,利用这些档案资源系统整理出“中共安徽师范大学历次代表大会情况介绍”,为会上领导的发言、大会材料的撰写、会场的布置与会议的组织等一系列工作提供了充分准确的依据与参考资料,推动校第十次党代会的顺利召开。
五、密切学校与校友联系,促进校友工作顺利开展
9月12日,发规处江宁来我馆调阅韩斌院士相关档案资料5卷。为加强学校与知名校友的联系,积极开展走访校友活动、举行优秀校友论坛、召开纪念已故知名校友座谈会等一系列校友工作,校发规处多次来馆调阅刘奇葆、单粹民、韩斌等知名校友相关档案材料,依托这些档案资源系统整理出的刘奇葆、单粹民、韩斌等知名校友个人相关资料,今年已圆满完成单粹民教授诞辰110周年座谈会、优秀校友论坛启动仪式、北美校友会会长管必红、副会长范大建回校访问的接待工作等校友活动并取得良好的效果,密切了学校与校友们的联系,加深了双方之间的感情。
六、为学校隆重纪念朱敬文奖助学金设立十五周年纪念活动提供素材
今年3月18日,为举行朱敬文奖助学金设立十五周年纪念活动,相关负责人员来我馆查阅了大量档案材料,包括历年来朱敬文教育基金会代表来我校参加朱敬文奖助学金颁发大会及敬文图书馆奠基、落成活动的照片档案、相关文件等50卷,学校利用这些档案材料精心制作了《弘文励教 公真敬文——纪念安徽师范大学朱敬文奖助学金设立十五周年》专题片,该片时长15分钟,由“情系桑梓九十载、泽被江淮十五年、敬文精神育英才、薪火相传谱新篇”四个篇章组成,回顾了朱敬文奖助学金在我校设立的15年历史,表达了广大学子对朱敬文先生及其家人的感恩之情,并在敬文展厅举办了朱敬文奖助学金设立十五周年专题图片展,一幅幅照片再现朱敬文先生情系桑梓九十载、泽被江淮十五年的深情场景,前来参加纪念活动的朱敬文教育基金会代表对其中的珍贵老照片感触尤深。
七、基建维修、改扩建的好帮手
今年3月12日,我校后勤管理处俞某在准备改扩建赭山校区时,事先到我馆希望调阅田家炳楼的建筑竣工图和基础结构平面图等相关图纸,我馆及时提供了有关田家炳楼的结构竣工图、基础结构平面图和五层平面图等,使施工队得以快速确定施工方案,保证了施工队改扩建工程的顺利进行,大大地提高了工作效率,同时也节省了大量的人力、物力和财力。另外,为进行机关办公楼宇文化建设,后勤管理处还多次来我馆查找我校不同办学时期校门景观照片,为我校机关办公楼宇文化建设提供了重要帮助。
八、为教职工职称评定作后盾
今年5月14日,我校教师王莉由于在填写职称评定材料时,记不清自己所参加的科研项目的时间,专家鉴定意见及本人在课题中的具体贡献,来我馆调阅科研档案,找到了其所参与的两个国家项目:由陆林主持的《中国旅游城市化过程及机制研究》和由卢松主持的《交通要素对区域旅游空间结构演化的影响与优化研究——以皖南旅游区为例》,很快就得到一份满意的答卷,并根据本人要求得到所需材料的复印件。
九、死亡干部档案为其后代继承遗产提供依据
今年3月19日,我校财务处科员李某为继承房屋来我馆要求调阅其父李仲英的人事档案,4月14日,上海航天局801研究所周智来我馆要求调阅其父周露骅的档案(172号人事档案),6月12日,陈某来我馆要求调阅其父陈忠华的人事档案,我馆管理人员很快从校人事处转交的死亡干部档案中查出他们所需内容,并给予了复印证明,为他们进行遗产继承提供了有力的依据。因为继承遗产需要提供亲属关系证明,经常有已故教职工亲属来我馆要求调阅有关我校死亡干部档案以提供证明。对待此类涉及到经济利益的档案用户,我馆工作人员都会尽心尽力查全查准,为他们提供最详实的档案证明,避免他们蒙受经济损失。2014年,我馆此项档案利用产生的间接经济效益约为200余万元。
十、财务档案作凭证,为教职工挽回经济损失
今年6月3-4日,我校环科院、生科院教师项贤颂、武晓军、葛惟原等人在办理教职工周转房退房手续时发现自己不慎将当初申请周转房时交付租用保证金的收据存根遗失,致使无法到资产管理处和财务处办退还保证金手续。于是他们想到来我馆寻求帮助,查阅当时财务处留存的周转房押金收据存根,工作人员迅速地从2010年的财务档案查到了他们的周转房保证金收据存根。并给予了复印证明,使问题得以圆满解决,为他们挽回经济损失1万余元。