1、协助馆长处理日常事务。

2、主持秘书与编研科全面工作。

3、负责起草、审核、校对、复核以档案馆名义行文的文件材料。起草本馆工作计划、总结、年鉴等文稿。

4、负责各类文件的收发、呈送及书刊的订阅、收发工作。

5、负责印章管理和使用，开具介绍信或出具证明。

6、负责办公用品的采购和供应工作。

7、做好馆内会议记录及会务工作。

8、负责馆内财务工作，做好预算编制、采购、财务报销（对分管业务产生的费用报销事宜由各岗位负责人办理）等工作。

9、负责馆内国有资产管理工作，做好采购、清查、报废等工作。

10、负责宣传工作，做好综合性新闻报道和学校、业务主管部门各类通知的上传下达工作。

11、负责兼职档案员工作，做好馆内文件、材料的归档工作。

12、做好退休人员的联系和慰问工作。

13、负责档案编研工作，做好档案利用案例、组织机构沿革、大事记编纂等工作。

14、负责校史研究中心工作及馆藏档案、校史资料的研究、编辑、出版组织与协调工作。

15、组织档案编研、档案利用案例编撰等方面成果的推荐、评比与申报工作。

16、负责研究生助管、本科生勤工助学岗位的申请、招聘和日常管理工作。

17、做好馆内考勤及节假日值班安排等工作。

18、负责档案基础设施建设及馆舍绿化、卫生保洁的实施

19、完成馆长交办的其它工作。