一、形成声像档案部门责任领导职责
     1、应加强全校声像档案工作的指导、监督，把声像档案形成部门工作纳入学校声像工作发展规划，并把学校声像工作列入议事日程，定期加以研究；
     2、关心声像档案的建设与发展，特别是声像档案库房的建设，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使声像档案工作与学校各项工作同步发展；
     3、定期检查和研究解决出版档案工作存在的实际问题。
     二、声像档案形成部门档案管理责任领导职责
     1、贯彻执行上级有关声像档案工作的指示、规定，草拟本单位声像档案工作的规划和制度，并组织实施；
     2、对本校各部门声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确；
     3、负责声像档案的鉴定工作，按规定销毁已无保存价值的档案材料；
     4、严格执行保密制度，维护声像档案的完整和安全；
     5、积极做好六防（防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防鼠）工作。
     三、各级声像部门、单位专（兼）职档案员职责
     1、各级声像工作部门及负责声像工作的科技人员在每项工作完成后，立即将声像材料和文字简介整理好，向声像档案管理部门归档；
     2、填好声像材料归档的有关表格，办理移交手续。
     四、档案部门职责
     1、学校档案馆领导定时或不定时的对校声像档案形成部门相应工作进行检查、督促、指导；
     2、对声像材料部门专（兼）职档案人员提出的疑难问题，应及时与有关领导研究解决；
     3、关心档案人员的学习、工作等情况。
     五、声像档案形成部门专（兼）职档案人员职责
     1、在部门负责人领导下，监督、指导、协助科技人员做好声像档案的平时积累工作，接收本部门人员交来的声像材料，并检查是否完整、准确、系统，组卷是否符合要求；
     2、将已收集的案卷，按照归档文件精神，在规定时间内向学校档案馆办理移交；
     3、完成学校档案馆委托办理的其他任务。