发布日期：2016-04-28
一、外事工作校责任领导职责
1、组织学习贯彻《档案法》及有关档案工作的方针政策，把档案工作列入工作计划；
2、定期检查和研究外事档案工作中存在的实际问题。
二、与外事活动有业务联系的各部门、各单位档案工作责任领导职责
1、重视和健全有关的管理制度，确保外事档案工作全面纳入本部门工作之中，并认真执行；
2、按本部门外事业务活动的程序、形式、积累收集外事文件材料。在工作结束后，将材料汇集、检查、送交外事管理部门。
三、外事管理部门档案管理责任领导职责
1、制定和健全外事工作管理制度，确保外事文件材料的形成积累，将外事档案工作纳入外事管理之中，并监督各部门执行；
2、指导本部门专（兼）职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和工作素质的提高；
3、指导、监督按外事活动的程序，将整个活动中形成积累的外事材料整理组卷，按期向学校档案管理部门移交；
4、指导外事档案的鉴定工作。
四、外事管理部门专（兼）职档案员职责
1、在部门负责人的领导下，作好外事档案材料的平时积累工作；
2、会同部门领导，检查与外事活动有关单位交来的外事文件材料是否完整、系统、准确、经检查合格后再办理移交手续；
3、将收集、积累的外事文件材料，整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并按规定的时间向学校档案馆移交；
4、完成学校档案部门委托办理的其他有关任务。
五、档案馆职责
1、根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本单位外事档案工作各项管理制度；
2、监督、指导、检查、协助外事部门做好科技文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查验收外事档案是否完整、准确和系统；。
3、负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作；
4、积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用；
5、遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。
