一、出版工作校责任领导职责
     1、组织贯彻国家有关档案工作的方针政策和法规，把档案工作列入本单位的发展计划，在经费、库房、设施和人员配备等方面为发展档案工作提供条件；
     2、定期检查和研究解决出版档案工作存在的实际问题。
     二、出版、编辑部门档案工作责任领导职责
     1、在组织编制出版物的长远规划和年度计划时，要把档案工作列为重要内容；
     2、制定和健全有关管理制度，确保出版档案工作能纳入管理工作中，并督促各科、室负责人和责任编辑执行；
     3、给本部门专（兼）职档案班干部开展工作提供条件；
     4、定期检查和研究出版档案存在的问题，并认真予以解决。
     三、出版、编辑部门科（室）主任职责
     1、把建立和做好出版档案工作列入室（科）的重要工作内容，对全室（科）人员提出要求，定期检查，做到档案材料的形成积累与出版工作同步；
     2、审查责任编辑对出版档案材料收集是否完整、系统、准确。组卷是否符合要求，保管期限是否定位恰当，并签注意见。
     四、出版、编辑部门责任编辑职责
     1、负责所编辑的书刊应归档的材料、样书的收集、整理工作，并送科（室）主任审查；
     2、负责向所在出版、编辑部门的专（兼）职档案员办理归档手续。
     五、出版、编辑部门专（兼）职档案员职责
     1、在部门负责人的责任领导下，指导、监督、协助责任编辑做好出版档案材料的平时积累工作；
     2、会同室（科）主任检查、接收责任编辑归档的案卷是否完整、系统、准确，组卷是束符合要求，经检查合格并办理移交手续后，发给凭据始可给作者汇出稿费；
     3、将已收集的案卷，按规定装订后，按照归档文件精神，每年在规定时间内集中向档案馆办理移交手续；
     4、完成学校档案馆委托办理的其他有关任务。
     六、档案馆职责
     1、根据国家有关出版工作方针、政策和法规，制定本校出版档案工作的各项规章制度；
     2、指导、监督、检查、协助出版部门做好出版物文件材料的形成、积累和整理归档工作；
     3、负责出版档案的接收、保管、鉴定、统计、利用等业务工作。