发布日期：2016-04-28
一、设备工作校责任领导职责
1、重视和关心各级设备管理使用部门有关设备档案工作规章制度的建立，把设备档案工作列入学校设备工作计划，以经费、用房、设备、人员配套及专（兼）职档案人员各种工作条件方面提供支持；
2、定期检查和研究解决设备档案工作中存在的实际问题。
二、设备管理部门档案工作责任领导职责
1、制定和健全有关的管理制度，确保设备档案工作全面纳入设备计划、采购、管理工作之中，并监督各部门执行；
2、指导专（兼）职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和干部素质的提高；
3、指导设备档案的鉴定等工作。
三、档案馆职责
1、根据国家有关档案工作方针、政策和法规，制定本单位设备档案工作的各项管理制度；
2、监督、指导、检查、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统；
3、负责设备档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作；
4、积极组织开发利用设备档案资源、充分发挥其作用；
5、遵守国家有关法规，保证设备档案的机密和档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。
四、设备使用部门档案工作责任领导职责
1、建立健全本单位设备文件材料的保管制度，确保设备文件材料的完整、准确、系统、检查督促使用设备人员坚持设备使用、维修、检修作工作记录，并使之制度化；
2、指导本单位设备文件材料的形成积累工作，检查专（兼）职档案人员的组卷归档工作；
3、参加设备档案的鉴定工作；
4、帮助和支持档案部门做好设备档案工作。
五、设备部门专（兼）职档案人员职责
1、督促设备使用、管理人员形成和积累设备文件材料，并定期收集；
2、按设备计划，采购供应工作的程序，形成、积累设备管理技术文件材料。设备验收或索赔结束后整理移交给设备管理部门；
3、认真做好设备随机文件材料的清点、组卷工作并及时向档案部门归档；
4、设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件，按规定整理后移交校档案馆。
