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馆内规定

基建档案工作岗位责任制

发布日期:2016-04-28  

       一、基建工作校责任领导职责
     1、组织贯彻国家有关档案工作的方针政策和法规,把档案工作列入本单位的发展计划,在经费、库房、设施和人员配备等方面为发展档案工作提供条件;
     2、定期检查和研究解决基建档案工作存在的实际问题。
     二、基建管理部门档案责任领导的职责
     1、会同档案部门编制基建档案工作的长远规划和年度计划,制订和健全有关的管理制度;
     2、把基建档案工作全面纳入基建管理工作之中,并监督各部门执行;
     3、定期检查,做到各工程项目形成积累基建文件材料与基建进展同步;
     4、项目结束后,组织收齐基建档案,审查归档质量是否符合完整、系统、准确的要求;
     5、提出基建档案资料的案卷保管期限和密级;
     6、参加基建档案资料的鉴定工作。
     三、档案馆职责
     1、贯彻、执行国家有关档案工作的方针政策和法规,制订本单位基建档案工作各项规章制度;
     2、督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累和整理归档工作;
     3、负责基建档案资料的接收、整理、保管、组织、鉴定、统计、利用等业务工作;
     4、积极组织开发基建档案资料信息资源,充分发挥其作用。
     四、基建部门专(兼职)档案人员职责
     1、负责基建项目从批准、建成、投入使用的全部过程中形成的各种文字、 图纸、照片等多种形式载体的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证文件材料的完整、准确、系统;
     2、根据文件材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档;
     3、归档案卷要组卷合理,编写页号准确,卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;
     4、接受档案部门的业务指导和督促检查,按规定时间向档案部门归档;
     5、参加业务学习,提高工作水平。

  

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