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馆内规定

科研档案工作岗位责任制

发布日期:2016-04-28  

      一、科研工作校责任领导职责
     1、组织贯彻国家和本单位有关档案工作的方针政策和法规,把科研档案工作列入本单位科研工作的发展计划中,为科研档案工作提供条件;
     2、定期检查和研究科研档案工作中存在的实际问题。
     二、科研管理部门档案工作责任领导职责
     1、将科研档案工作纳入科研管理的长远规划和年度计划;
     2、制定和健全有关的管理制度,把科研档案工作全面纳入科研管理工作之中并督促各部门执行;
     3、要及时催促课题负责人、专(兼)职档案员及时按规定将应归档的文件材料归档;
     4、支持档案部门的工作,关心工作条件的改善和档案干部素质的提高;
     5、组织参加对科研档案组卷质量及保管情况的检查;
     6、指导科研档案的鉴定和密级的确定等工作。
     三、档案馆职责
     1、根据国家有关档案工作方针、政策和法规,制定本单位科研档案工作的各项管理制度;
     2、监督、指导、检查、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累和整理归档工作,检查、验收研究课题档案是否完整、准确、系统;
     3、负责科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作;
     4、积极组织开发科研档案信息资源、充分发挥其作用;
     5、遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。
     四、科研管理部门专(兼职)档案人员职责
     1、将科研档案工作纳入科研管理的长远规划和年度计划;
     2、制定和健全有关管理制度,把科研档案工作全面纳入科研管理工作之中;
     3、在下达科研计划时,向课题组长明确提出归档要求,并发放档案部门统一制作的材料袋及记录本;
     4、在项目结项验收同时,组织对项目档案的验收;
     5、负责科研综合性材料的整理、立卷、归档;
     6、接受档案部门的业务指导和督促检查,按规定时间向档案部门归档;
     7、参加业务学习,提高工作水平。
     五、科研项目主持人职责
     1、提出建档计划,在制定和讨论课题工作计划安排时,向课题组成员布置形成积累文件材料的任务和方法,并进行检查。在课题结束后,组织收齐并系统组卷,保证归档材料完整、准确、系统;
     2、提出科研档案案件的保管期限和密级,填写科研档案归档说明书,并组织填写卷内目录、备考表及档案移交清单;
     3、向科研管理部门办理移交手续。

  

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