为进一步加强学校的档案管理工作，强化档案职能部门、分管档案工作责任领导、档案干部和兼职档案员的岗位意识，明确岗位职责，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》、《安徽省高等学校档案管理实施办法》、《安徽师范大学档案管理办法》等有关规定，制定本岗位责任制。
一、校长职责
1、贯彻执行国家和省关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；
2、将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
3、建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
4、研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
二、档案工作校责任领导职责
1、组织全校性的宣传、贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级的指示、决定；
2、加强对学校档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划，并列入学校议事日程，督促分管部门按上级和学校档案部门要求做好应做的工作；
3、关心档案工作和档案馆的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学校的各项工作协调发展；
4、审批学校有关档案工作的规章制度、文件。
三、各部门、各单位档案工作责任领导职责
1、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入本单位的职责范围和议事日程，每季度或每学期研究一次档案工作；
2、疏通渠道，严格制度，督促各科室有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的立卷归档工作；
3、加强与学校档案馆联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量；
4、做好文秘工作人员和专（兼）职档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。
四、各部门、各单位专（兼）职档案干部职责 1、坚持平时立卷，根据本部门、学院不同种类文件材料形成的特征，制定其案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档；
2、负责本部门、学院文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；
3、归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要；
4、主动接受档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆归档；
5、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平；
6、注意文件材料的安全和保密工作。
五、档案馆责任领导职责
1、负责制定党、政档案的工作计划、规划，进行季、学期、年度的本馆工作总结，拟制（修订）业务工作的各项规章制度，并认真地组织实施；
2、对本馆人员进行合理分工，随时掌握工作情况，按计划完成任务；
3、组织本馆人员参加政治和业务学习，组织各部门、各单位专（兼）职档案员的业务培训；
4、负责接待、处理有关单位和群众的来访、来涵，负责有关档案业务工作对外联系；
5、调查了解本校档案工作情况，并就档案的改革等有关问题，提出意见和建议；
6、完成上级主管部门和校领导交办的事宜。
六、档案馆管理人员职责
1、根据国家和学校有关档案工作的政策和法规，制定本单位的党、政档案工作的各项管理制度；
2、指导、培训、监督检查、、协助各部门、各学院专（兼）职档案员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作；
3、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务；
4、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全；
5、做好“九防”工作，确保档案材料完整、安全；
6、对保存的档案数量进行准确的统计；
7、完成档案馆领导交办事宜。
七、责任追究
按照《高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案管理实施办法》、《安徽师范大学档案管理办法》等有关规定执行。
