安徽师范大学全宗不包括解放前档案，因为考虑到解放前办学时期的档案比较珍贵，年代久远，纸质有碳化迹象，已不适合原件对社会开放服务，所以将解放前不同办学时期分为省立安徽大学全宗、省立安徽学院全宗和国立安徽大学全宗三个全宗档案，故本全宗档案的起止时间为1949年至今。

（一）党群类

党群类档案计1134卷，3548件，起始于1953年，1990年以前归属于党群“综合类”档案，没有做详细的区分，1990年起进行独立划分并延续至今。2008年起根据《归档文件整理规则（中华人民共和国行业标准 DA/T 22-2000）》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求改组卷为以件为单位的归档方法。

党群类档案由党务综合、纪检监察、干部组织、宣传教育、统战、工会、共青团、武装保卫、基层党委、离退休工作及二级党组织等组成，主要由党委办公室、统战部、宣传部、组织部、纪委、团委、各基层党委、工会等部门形成，包括：校党委会、纪委会、基层党委（党总支、直属党支部）会、党代会、团代会等会议记录、会议纪要、决议，各党群单位工作计划、报告、总结、规章制度、重要统计材料，校党委发布的决定、办法、指示、批示、通报和重要通知，校党委工作简报、大事记等。

（二）行政类

行政类档案计1438卷，4775件，起始于1949年，1990年以前归属于行政“综合类”档案，没有做详细的区分，1990年起进行独立划分并延续至今。2008年起根据《归档文件整理规则（中华人民共和国行业标准 DA/T 22-2000）》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》的要求改组卷为以件为单位的归档方法。

行政类档案由行政综合、人事、审计、后勤资产管理、图书资料、档案、文博等部分组成，主要由校各行政机关及教辅单位形成。包括：学校各类规章制度，学校工作计划、报告、总结，校长办公会记录、会议纪要，学校向上级机构的请示及批复，学校大事记、简报、信息动态、情况介绍等，学校人事、师资管理的工作计划、总结报告、调查材料、规定、总结、会议记录等，学校机构和编制的规划、计划，学校审计、后勤、档案、图书、文博等部门的规章制度、计划、总结、报告、调查材料等。

（三）教学类

教学类档案计2861卷，起始于1949年，1998年起设置独立类目，并逐步丰富完善相应内容。教学类档案由研究生教育、本专科教育、成人（含函授、夜大、网络）教育和非学历教育四部分组成，主要由研究生院、教务处、学生处、继续教育学院、高师培训中心及二级学院形成。内容包括学校教学改革、培养目标、办学规格、学制、培养计划，学科建设、专业评估、招生计划、总结、统计表、招生简章、新生录取、学生奖励、处分、学籍变更，各专业教学计划、大纲、培养方案、学生录取成绩册、毕业生就业、教材、实验室建设等材料。

教学类档案是了解安徽师范大学各个时期专业设置、课程情况的重要途径，也是了解学校生源质量、学生素质、毕业生就业情况的重要原始材料，是查考学习成绩、奖惩、就业、学籍变动、学术成果等学生在校期间表现的主要依据。

（四）学籍类

学籍类档案计15319卷，起始于1949年，1994年起设置独立类目，按研究生教育、本专科教育和成人（含函授、夜大、网络）教育的毕业成绩表等学籍材料分为3个二级类目，主要包括本、专科毕业学生的学生成绩表和毕业研究生的成绩表及论文开题、评阅、评议、答辩、授予学位等情况的文件材料。其中研究生学籍档案起始于1978年，本专科生学籍档案起始于1949年，成人学籍档案起始于1980年，其中由于集中统一管理时间较晚，机构设置存在多次撤并改等情况，导致3个二级类目档案均存在缺失现象。是查考学生毕业学习成绩、办理晋升、升学、出国和补充人事档案学籍材料的主要依据。

（五）科研类

科研类档案计1964卷，起始于1986年，主要由学校办公室和科研处形成，是安徽师范大学在科研管理和实践活动中形成的原始材料。内容包括上级和本校有关科研工作的文件、上级下达的科研计划及科研经费、科研管理规章制度、科研计划、总结、报告、统计年报、科研成果汇编、科研项目登记表、科研简报及科研信息、科研项目协议书、课题研究计划、研究报告、科研成果申报与审批、专家鉴定意见、技术转让合同等材料。

科研类档案是体现安徽师范大学整体学术水平最重要的原始材料，其中包括每年国家社会科学基金项目、国家自然科学基金项目、教育部人文社会科学研究项目、安徽省哲学社会科学项目、安徽省自然科学项目等各级项目的课题申请书、立项通知、项目获奖情况等材料，是评估学校整体科研能力及科研管理水平的重要指标。

（六）基建类

基建类档案计1655卷，起始于2000年，是学校在基建管理和基建项目活动过程中形成的材料，内容涉及建校之初的基建图纸。内容包括上级、本校有关基建工作的文件，本校基建工作计划、总结、规章制度等，学校建筑物的项目建议书、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收文件等材料，包含大量勘测数据及大幅面蓝图。基建类档案是了解学校总体规划布局，电、气、管道线路分布，设计、变更校园规划的重要依据，对学校合理规划校园、设计施工、减少重复勘测工作等具有重要参考价值，为建筑物的日常管理、维修、改（扩）建提供依据。

（七）设备类

设备类档案计280卷，起始于1985年，是学校购买、使用仪器设备过程中产生的各类文件，内容包括学校购买设备计划、订货合同、验收报告、安装说明书、接线图等，以及上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件等，主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，是统计学校仪器设备数量及情况、维护学校各类仪器设备正常运转的重要查考依据，也是研究安徽师范大学各个时期教学现代化水平的重要参考资料。

（八）出版类

出版类档案计2376卷，起始于1950年，主要由安徽师范大学学报编辑部、安徽师范大学出版社、高校辅导员学刊编辑部、文学院、宣传部等部门形成。内容包括上级及本校关于出版方面的政策、法规和文件；《安徽师范大学学报》（社会科学版）、《安徽师范大学学报》（自然科学版）、《高校辅导员学刊》、《学语文》、《中学生化学》、《安徽师大报》等杂志的编审卡、审稿单及原稿以及样刊。

（九）外事类

外事类档案计247卷，起始于1982年，主要由外事处、国际交流学院形成，独立设类始于1994年。内容包括外事综合、进出境、来校、国际合作与会议、外国留学生工作五部分内容。包括上级关于外事工作的材料，学校外事工作规章制度、计划、总结、简报，出国（境）进修、留学、考察等形成的研究成果论文、考察报告、各类证书（影印件），学校参加国际比赛、竞赛材料，外国党政官员、各界人士来校参观访问的材料，外籍专家、教师、学者及友好人士来校讲学的讲稿教材等，安徽师范大学承办的国际比赛、竞赛材料，国际间的校际交流协作、合同、项目纪要材料、备忘录，外国留学生的录取审批、学籍、成绩等材料。

外事类档案是安徽师范大学与国外团体和个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中形成的材料，是体现学校国际交流合作和国际地位的有力佐证，也是留学生管理工作重要的辅助材料。

（十）财会类