合肥师范学院前身安徽省中学教师进修学院，1956年7月，安徽省中学教师进修学院更名为合肥师范专科学校，1958年6月经中央教育部批准在原合肥师范专科学校的基础上扩建为合肥师范学院。遵照省委决定，同年8月，安徽师院的中文系、历史系、地理系的一部分师生迁往合肥，加入刚成立的合肥师范学院。学院成为文理兼设的综合性师范院校，下设中文、历史、数学、物理、地理、生物6个系科及马列主义教研室、教育学科教研室、体育教研室。1959年，省委将安徽师范学院、合肥师范学院两校的专业进行调整，合肥师院的数学、物理、生物三系迁往芜湖并入安徽师范学院，安徽师范学院的外语系及仍保留的中文、历史、地理专业全部调往合肥并入合肥师院。这次调整后，安徽师范学院、合肥师范学院实现了文理分设。合肥师范学院设中文、历史、政教、外语（英、俄专业）地理、教育六个系（后教育系停办，1963年增设艺术系设音乐、美术专业），合肥师范学院自1958年建院到1970年初合并，前后共培养毕业学生7428人，其中本科生6679人，专科生749人（夜大学、函授毕业生未计在内），为我省教育事业作出了应有的贡献。
1970年1月，中国科大搬迁合肥，中共安徽省委决定撤销合肥师范学院，将校园让给从北京迁来的中国科技大学。合肥师范学院的中文、历史、艺术、地理四系及院党政机关成建制地迁往芜湖，与安徽工农大学（原皖南大学）合并；外语系并入安徽大学，政教系和印刷厂并入宣城的安徽劳动大学（1982年劳大停办时，政治系部分教师及80级政教班学生迁回安徽师范大学）。至此，合肥师范学院遂告结束。
2007年，学校档案馆实行集中统一管理，合肥师范学院有关文件材料陆陆续续接收进档案馆。2009年至2010年档案馆将这批文件材料全部按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》（教办[1993]429号）的要求整理组卷归档。该全宗档案起止时间应为1954年至1970年，但由于有一批在文革期间受到错误处理的合肥师范学院教师在1979年进行了平反，产生了大量的平反档案材料，为了保持史料的连续性和完整性，这部分档案归入了合肥师范学院全宗中，致使此全宗的结止时间最终延至1979年。
学校当时虽然没有成立档案室，但全校档案工作一直由校党委办公室负责。为了做好全校档案工作，学校还制定了一系列档案工作方面的管理制度，同时下发了相关工作通知。如：1961年制定了《合师院档案管理细则（草稿）》和《关于进一步做好档案材料收集整理工作的通知》，1962年制定了《学生档案管理制度》，1963年制定了《档案保管期限表》，1965年下发了《关于印发我院文书档案保管期限表（试行草案）的通知》，1966年还专门下发了《关于我院档案工作情况简报》等。
合肥师范学院全宗档案的起止时间为1954年至1979年，全部按卷整理归档，本全宗档案分为党群、行政、出版共3个类别，共计832卷。其中，党群类档案337卷，行政类档案488卷，出版类档案7卷。
