芜湖师范专科学校创办于1958年5月，当时名为“芜湖专区师范专科学校”，是由安徽省委批准创办、安徽省最早设置的两所高等师范专科学校之一。学校地处风光旖旎的龙头山下、凤鸣湖畔，紧靠交通便捷的芜湖市九华北路，环境幽雅，绿树成荫，被誉为芜湖市“花园式单位”。 1959年7月，“芜湖专区师范专科学校”更名为“芜湖师范专科学校”，1962年，高等院校调整，根据安徽省教育厅调整方案，滁州师范专科学校学生和安庆师范专科学校俄语科学生并入，一些骨干教师和部分图书设备也同时并入。1963年10月改名为“芜湖中学教师进修学校”，由安徽省人民政府管理，承担芜湖、马鞍山两市和芜湖、安庆、滁州、徽州四专区在职初中教师的进修培训任务。1968年，学校下放给芜湖专区管理，接着又改归芜湖市管理，1969年1月，又被下放给当涂县管理，同年12月，又收归芜湖专区。1974年10月， “芜湖中学教师进修学校”改为“芜湖地区师范学校”，1978年3月又被更名为“安徽师范大学芜湖地区专科班”， 1979年1月，经国务院批准，正式恢复定名为“芜湖师范专科学校”，面向全省招生，由安徽省和芜湖行署双重领导。1982年7月，安徽省人民政府规定，“芜湖师范专科学校”实行由省垂直领导体制。1983年9月，中共安徽省委和安徽省人民政府规定，“芜湖师范专科学校”实行安徽省和芜湖市双重领导的体制。2005年6月，芜湖师范专科学校正式整体并入安徽师范大学。
学校最早的档案形成于1958年。1990年成立综合档案室，归学校办公室管理，办公室设专职档案员一名。2000年3月，经芜湖市档案局批准芜湖师范专科学校晋升为科技事业单位档案管理省级单位。在全校建立了档案工作网络，基本做到了专人专库集中统一管理。本全宗档案除财会档案外均实现了卷内文件级目录信息的数据库录入，编制有全引目录、案卷目录、归档文件目录等纸质检索工具。这一时期的档案内容基本能反映学校建设发展的各个方面。
芜湖师范专科学校全宗档案的起止时间为1958年至2005年，全部按卷整理归档，本全宗档案分为党群、行政、教学、学籍、科研、基建、财会、外事、产品、出版、设备共11个类别，共计4119卷。其中，党群类档案158卷，行政类档案457卷，教务类档案1036卷，学籍类档案168卷，基建类档案71卷，科研类档案50卷，设备类档案1卷，外事类档案11卷，产品类档案1卷，财会类档案2145卷。
